Простая структура
Вы еще помните, как писали в школе сочинение? Помните его структуру?
Вступление, основная часть, заключение.
Да-да, это оно. И создали эту вполне логичную последовательность раскрытия темы не злодеи-учителя, принуждавшие нас к изложению своих мыслей в письменной форме, а сам Аристотель, великий систематизатор и основоположник практически всех наук.
Нет, правда, всё логично: сначала нам надо подготовить аудиторию и настроить на слушание. Потом изложить главное, снабдив аргументами. В конце - подытожить.
Сложная пропорция
И если с самими шагами всё более или менее ясно, то вот СКОЛЬКО должен длиться каждый из них - большой вопрос. Думаете, достаточно 5% всего времени уделить началу и столько же - концовке? Как бы не так!
Специалисты утверждают, что хорошая пропорция такова:
вступление 15-20% - основная часть 60-70% - заключение 15-20%.
Да что же столько времени делать в начале и в конце? И хватит ли времени для основного послания? Об этом - разговор отдельный.
Но вы не так ставите вопрос. Вопрос в том, воспримут ли что-то наши слушатели, если так долго их не готовить в начале и не синтезировать в конце.
Эта пропорция - не догма, конечно, но напоминание.
Чего не должно быть
Козлиных скачков: "Ой, а вот еще я забыл сказать...", "Забегая вперед, скажу, что...", "Давно уже надо было упомянуть..." и т. д. и т. п.
Продуманность, последовательность, логичность структуры нашего рассказа - не только акт милосердия по отношению к мозгам слушателей, но и гарантия, что наша мысль до адресата дойдет.