В своем письменном разъяснении от 30 апреля текущего года № 03-03-06/1/32212 Минфин РФ сообщил, что в случае исчисления налога на прибыль предприятие не может учесть расходы, подтвержденные только кассовыми чеками.
Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ при налогообложении прибыли принимаются расходы, обоснованные и подтвержденные соответствующими документами. Причем под данными расходами понимаются затраты, подтвержденные документально и оформленные согласно действующему законодательству РФ, а также традициям делового оборота или документам косвенно доказывающим осуществленные расходы.
Если основываться на ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011, то в ней говорится, что любая хозяйственная деятельность оформляется первичным учетным документом. Данный документ должен включать дату его составления; название субъекта, оформившего его; наименование факта хозяйственной жизни; наименование должности, совершившего сделку, и т.д.
Согласно ст. 1.1 ФЗ № 54 кассовый чек представляет собой первичный учетный документ, сформированный электронно и отпечатанный при помощи ККТ в момент взаиморасчета пользователя с клиентом, содержащий данные о расчете и доказывающий его осуществление.
Следовательно, как считает Минфин, кассовый чек доказывает только факт расчетов, при этом, совершенно не обосновывая экономическую целесообразность хозяйственной деятельности. А это означает, что для подтверждения затрат при налогообложении прибыли одного кассового чека недостаточно.