Добрый день читатели моего молодежного портала. Сегодня я бы хотел поделиться своим личным и командным опытом по организации мероприятий.
Хотел бы начать с того, что в первую очередь самое сложное организовать мероприятие без особых финансовых вложений. Но это возможно, если хотите узнать как это сделать, то читайте статью дальше.
Во-первых, необходимо определить целевую аудиторию и формат мероприятия. Что конкретно вы хотите получить в итоге и какой выхлоп. Во-вторых, проработать цели и задачи проекта, прописать все по пунктам, когда у вас будет понимание этих пунктов, все остальное пойдет, "как по маслу".
После того, как проработали основные пункты, можете приступать к проработке вашего мероприятия. Отрабатывать все пункты. Составить организационную схему вашей команды, распределить зоны отвественности, прописать каждому роль. После того, как все пункты выполнили, переходим к одному из важных пунктов - поиск партнеров.
Поиск партнеров важная деталь мероприятия. Вам необходимо определиться с кругом партнеров, чтобы они подходили под ваше мероприятия. Например, если у вас спортивный фестиваль, то подойдут партнеры такие, как фитнес - магазины, тренажерные залы, спортивные магазины, магазины правильного питания, бассейны и так далее. Далее переходим к формированию спонсорского пакета. Спонсорский пакет - это так называем документ в котором отражается, что вы можете предложить вашим предполагаемым партнерам.
Теперь более подробно поговорим про спонсорский пакет. Количество пунктов может быть не ограниченное. Рассмотрим с вами несколько пунктов:
- Партнеры предоставляют какой-нибудь сертификат на разовое посещение, а в замен вы освещаете один раз их со сцены и размещаете логотип в афишу;
- Второй вариант, партнер предоставляет несколько сертификатов с разной суммой, а в свою очередь, вы освещаете их со сцены 2 раза, размещаете логотип в афишу, и возможность размещения рекламных стендов.
В принципе если кратко то логику вы поняли. И так по каждому партнеру. Прорабатываете пункты и уже после этого идете на переговоры.
А что делать дальше мы с вами разберем в следующей статье. Если понравилась статья и хотите узнать еще, пишите в комментариях, ставьте лайки, делайте репосты.
