Расскажу о некоторых формулах Excel, которые полезны для сеошников, интернет-маркетологов и, как показала практика, для разработчиков.
Чтобы вписать формулу, поставьте в ячейке =ФОРМУЛА(ячейка), где ФОРМУЛА – это определенное значение на русском или английском (в зависимости от того, на каком языке у вас Excel), а (ячейка) – это номер ячейки по горизонтали и вертикали, например, B7 (любителям «Морского боя» понравится). Причем вам не нужно самим прописывать номер ячейки, достаточно прописать формулу и нажать на ячейку, информацию из которой нужно использовать, потом нажмите Enter.
ПРОПНАЧ (PROPER)
Эта формула позволяет сделать все первые буквы в словах заглавными, что полезно при написании тайтлов. Вы просто пишете, не обращая внимания на регистр, а потом подставляете формулу – и все готово.
ДЛСТР (LEN)
Когда нужно написать 50-60 символов в тайтле или 156-160 в мета описании, один из способов контролировать количество символов – это подставлять текст в Word, что действенно, но долго. В Excel все происходит намного проще, достаточно использовать формулу ДЛСТР.
СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)
Эта формула позволяет «склеивать» значения в нескольких ячейках. Например, мне она очень помогла при создании регулярных выражений. После этой формулы в скобках через точку с запятой нужно подставить значения всех ячеек, которые вас интересуют.
Выделение доменов из списка адресов страниц
Предположим, у вас есть список обратных ссылок, которые вам нужно систематизировать. Понятное дело, что многие урлы будут с одних и тех же доменов, так почему бы не выделить домены отдельно, а потом не отсортировать страницы по ним?
Чтобы из списка урлов выделить домены, используется не такая простая формула, как те, что указаны выше. Тут нужно нечто мощнее: гибрид двух формул – ЛЕВСИМВ (LEFT) и ПОИСК (SEARCH).
В итоге будем использовать вот такую формулу
=ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК("/";A1;9)) - на русском
=LEFT(A1;SEARCH("/";A1;9)) - на английском
При этом:
=ЛЕВСИМВ (LEFT) – значит, что из адреса страницы нам нужна та часть, что находится слева.
A1 – номер столбца, откуда мы берем домен. Это единственное значение формуле, которое может постоянно меняться.
ПОИСК (SEARCH) – отвечает за поиск той части урла, которая нам нужна.
“/” – здесь мы показываем, что ищем слэш
9 – это порядковый номер первого символа домена после http:// (7 символов).Здесь можно писать и номер 8, только в этом случае вы не получите домены из адресов с https:// (8 символов).
Например, вот адрес, в котором по данной формуле будет искаться та часть, что выделена жирным:
http://promored.(ru)/2014/04/perehod-na-universal-analytics/
Вот, как это будет выглядеть в Excel:
Вам даже не нужно запоминать эту формулу, просто скопируйте ее себе и используйте при надобности, не забывая поменять номера ячеек.
Выделение и удаление повторяющихся значений
Это скорее не формула, а очень полезная функция. Но не смотря на ее полезность, мало кто о ней знает и пользуется. А зря.
Чтобы найти повторяющиеся значения в столбце, выделите его и нажмите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения (Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values)
В итоге в столбце выделятся дублированные значения:
Чтобы удалить дубликаты, снова выделите столбец (а также все те столбцы, которые к нему относятся, чтобы не сбились значения), и в меню выберите Данные > Удалить дубликаты (Data > Remove Duplicates). Тут поставьте галочку только рядом с тем столбцом, дубликаты из которого хотите удалить, нажмите OK. При таком удалении из нескольких дублированных значений в столбце останется только одно. Другими словами, если было 2 одинаковых строки, удалится 1; если 3, удалится 2 и т.д.
Как быстро применить формулу на несколько ячеек
Например, у вас 200 строк, в каждой из которых текст, а вам нужно узнать количество символов в каждой строке. Чтобы это сделать, вы прописываете формулу (вы уже знаете, какую ), а потом просто протягиваете ее вниз. Таким образом, она применяется ко всем строкам. Чтобы протянуть формулу вниз, выделите правый нижний угол строки:
Что дальше
А дальше – начинайте активно пользоваться новыми знаниями, чтобы оптимизировать и ускорить свою работу. Поначалу это может казаться сложным, но со временем вы поймете, что все просто))) Суть в том, что не нужно разбираться в Excel, как профи. Достаточно только тех знаний, которые вы используете изо дня в день, остальное – лишнее.