Про организацию офисного пространства пишут много и давно. Строители — как правильно разместить кабинеты, производители мебели — какую мебель купить, дизайнеры — как правильно мебель расставить и т. д. В своей статье из раздела «Всё просто» я хочу дать рекомендации руководителям на что следует обратить особое внимание, если выбран вариант, так называемое, «открытое пространство» (open space).
1. Правила поведения. С одной стороны об этом (правила нахождения в едином офисном пространстве) знают, наверное, все, а вот составляют перечень правил — не многие. Элементарно прописанные 5-8-10 правил на листе формата А4 закатанные в ламинат позволят решить многие спорные и конфликтные ситуации между сотрудниками. О чём правила? Основные моменты: тишина, правила коммуникаций, проветривание и кондиционирование, принятие пищи, болезни и т. д. Буквально, несколько чётко прописанных правил позволят сотрудникам почти (на 100% исключить, конечно, не получится) безконфликтно работать вместе.
2. Зонирование отделов. Не секрет, что есть подразделения, которым необходима чуть ли не полная тишина для сосредоточенной работы специалистов (юридическая служба, бухгалтерия), а есть специалисты, которые достаточно комфортно себя чувствуют при определённом постороннем фоне. Вторая моя рекомендация: не размещать рядом группы сотрудников, которым требуется тишина и шумные отделы. Между данными подразделениями, как правило, устанавливают дополнительные шумопоглащающие перегородки или даже такие отделы рассаживают в отдельные блоки.
3. Организация «комнат тишины» и переговорных. Иногда сотруднику или группе сотрудников может потребоваться определённое время для полной самоконцентрации или место для проведения переговоров. Выделите несколько таких помещений. В них сотрудники смогут уединиться для проведения работы в полной тишине или для групповой работы, которая на основном рабочем месте, может вызывать дополнительный шум для остальных коллег.
Наверное, самый главный вопрос не в том, пересаживать сотрудников из кабинетов в открытое офисное пространство (open space) или нет, а в том, как правильно это пространство организовать, чтобы это было более эффективно и плодотворно для сотрудников.
Удачи вашему бизнесу!
Спасибо, что читаете. Ставьте лайк, подписывайтесь на канал.
#всепросто #развитие #свойбизнес #cioconf #ciosibir #openspace