Домовая книга — это документ, в котором фиксируются сведения обо всех жильцах определенной квартиры или дома. Журнал выдают в территориальном подразделении ФМС по заявлению владельца недвижимости, написанному в произвольной форме. В нем нужно указать причину выдачи (износ, порча, получение журнала впервые) и приложить правоустанавливающие документы на квартиру или дом.
Выписка из домовой книги представляет собой табличный документ, в который внесены данные обо всех зарегистрированных в квартире жильцах, с датами постановки на учет и сведениями о предыдущем месте регистрации. Справка необходима при любых операциях с недвижимостью (продажа, дарение, приватизация, оформление в качестве залога), а также для получения пособий и льгот.
Где получить
Текущую или архивную выписку из домовой книги можно получить в МФЦ, ТСЖ, УК или заказать ее на портале Госуслуг через личный кабинет. Сроки обработки документа составляют от 3 до 7 дней, в зависимости от того, какого рода выписку следует подготовить для выдачи.
Обратите внимание, что срок действия справки ограничен — ее можно использовать в течение 30 дней с момента получения, поэтому заказывать ее заблаговременно не стоит.
Кто может получить
Получить выписку может только один из собственников жилья — родственники, друзья или знакомые не имеют на это прав. Если у владельца нет возможности прибыть лично, можно оформить нотариальную доверенность, которая уполномочивает представителя запрашивать справки, выписки и иные документы в государственных органах. Для получения выписки из домовой книги нужно предъявить паспорт, правоустанавливающие документы на недвижимость и саму домовую книгу, если речь идет о частном домостроении.
Порядок получения
Для заказа справки со сведениями обо всех зарегистрированных жильцах необходимо:
- написать заявление по форме 11 (бланк выдадут в месте обращения);
- указать какого рода справка нужна, расширенная или обычная;
- подписать документ, проставить число обращения.
Дату готовности выписки вам сообщат сразу после подачи заявления, документ можно забрать при предъявлении паспорта.
Поводы для отказа
Выписка из домовой книги выдается бесплатно, и обычно не возникает никаких проблем с ее получением. Самым частым поводом для отказа служит недостоверное внесение сведений при подаче заявления через Госуслуги. Также справку не дадут, если не предъявлены документы на дом или квартиру, доверенность просрочена или заявитель не является собственником.
Могут отказать в выдаче и по причине задолженности по коммунальным платежам, поэтому перед походом в УК оплатите все счета.
Правила внесения данных в домовую книгу, порядок ее ведения и оформления регламентирован Приказом ФМС России от 11.09.2012 N 288 (ред. от 19.01.2015).
Читайте также: Регистрация: постоянная и временная