Вспомните свои самые большие провалы в жизни. Ссоры, недоразумения, которые изменили всю вашу жизнь в отрицательную сторону. Проваленные экзамены, собеседования на работу и т. д. Причины подобных неудач схожи, как правило, они являются следствием плохой подготовки и необдуманных поступков, ниже мы рассмотрим как все успеть и планировать день / неделю.
Ключевым фактором в подготовке является планирование. Правильно предпринятое планирование препятствует падению производительности.
Заведите список задач на день
Составление списка задач схоже с записью заметок, которые вы делаете, когда читаете книгу или слушаете лекцию. Получая информацию, вы обрабатываете ее и затем записываете. Множество исследований говорят о том, что такие заметки помогают человеку лучше понимать сущность информации и запоминать ее, чем если бы он просто ее прослушал. Вот почему вы так легко можете запомнить, что записано в вашем to-do list, даже если вы в него не заглядываете.
Планирование превращает абстрактные цели в конкретную работу. Большинство людей ставят перед собой широкие, абстрактные цели, которых они надеются достичь за какой-то период времени. Проблема заключается в том, что достичь таких целей сложно, не переложив их в список конкретных действий, выполняемых ежедневно, еженедельно и ежемесячно.
Список задач помогает выявить в вашем рабочем календаре «сорняки», которые вы не замечали раньше. Как только вы записали какие-то задачи, вам придется найти время для их выполнения, возможно, за счет чего-то менее важного. Пишите списки дел на несколько недель вперед, когда ваш рабочий календарь еще не полностью заполнен. Добавьте в него задачи, которые помогут реализовать долгосрочные цели.
Анализируйте свое время
В конце каждой недели анализируйте, что помогло добиться успехов в этот день, а что, возможно, следует поменять или исключить. Оценивать нужно не только сухую информацию, но и что полезного и непредвиденного вы сделали в это время. Например, помогли соседке-инвалиду заехать в подъезд и подняться на нужный этаж. Лишние потраченные 10 минут, которые отнюдь не считаются лишними.
Изучайте
Поначалу может показаться непросто соблюдать все правила неукоснительно и четко следовать графику, однако при должном упорстве можно выработать в себе ряд полезных привычек. Вместе с этим важно не забывать поощрять себя – чересчур строгая самодисциплина не рекомендуется. Несмотря на занятость, отдыхайте от гаджетов и экранов, на время выключая технику. А также за списком дел не забывайте о родных, близких, любимом хобби и создании душевных подарков к праздникам – в этом случае гармония с графиками дел будет обеспечена.
У каждого человека должна быть личная жизнь и свобода выбора. Если у вас много дел, и вы не находите один — два часа для того, чтобы заняться своим хобби, то это плохое планирование собственного дня. Планировать рабочее время важно не только потому, что оно позволяет делать больше. Оно дает возможность заниматься без спешки тем делом, которое вам по душе.