Российские работодатели часто могут устанавливать дополнительные условия для трудоустройства. Например — требования к полу соискателя, его внешности и возрасту. Однако законны ли такие действия и насколько много документов и дополнительных сведений может затребовать работодатель и соискателя. Более подробно рассмотреть этот вопрос будет полезно и самим людям, желающим найти себе работу, и уже трудящимся сотрудникам, и, конечно же — работникам кадрового отдела и работодателям.
Согласно нормативам Трудового кодекса, работодатель вправе устанавливать в вакансиях требования, связанные напрямую лишь с профессиональной деятельностью работника. Например — требования о наличии определенных личностных качеств, необходимых для выполнения работы, квалификации, образования, опыта и состояния здоровья в определенных случаях.
Однако прямо в законодательстве возможность установления требований лишь к возрасту или полу работника в общих случаях не предусматривается. Более того, ограничения в трудоустройстве в связи с возрастом работника, его полом или внешностью могут быть признаны дискриминационными — по крайней мере в том случае, когда соискатель сможет доказать факт применения такой дискриминации и подтвердить, что он был не взят на работу именно по этим причинам.
Поэтому ответ на основной вопрос — законно ли требовать справку о возрасте будет строго отрицательным. Во-первых — возраст никак не соотносится с профессиональными качествами сотрудника. А во-вторых — так как при трудоустройстве сотрудник предъявляет документ, удостоверяющий его личность, у работодателя и так есть возможность узнать фактический возраст соискателя. То же самое касается и ряда других справок. В том числе, незаконной может быть практика требования справки о несудимости или же медицинской справки в общем случае. И отказ в приеме на работу на основании отсутствии такой справки тоже может быть признан незаконным.
Конечно, на практике работодатели практически никогда не фиксируют в качестве причины отказа какие-либо факторы, которые можно связать с дискриминацией. Например, если человек не подходит из-за его большого возраста, в причине отказа будет формально указано, что он не подошел по результатам конкурса среди соискателей.
Кроме этого, в некоторых случаях работодатель все же вправе применять определенные ограничения. Так, на некоторых видах работ и на государственной службе установлены предельные показатели для возраста трудящихся. Также, законодательство устанавливает перечень профессий и сфер деятельности, где запрещен труд женщин. Еще сильнее ограничен труд несовершеннолетних граждан. Медицинская справка может потребоваться для трудоустройства на работу с вредными или опасными условиями или по квоте для инвалидов. А справка о несудимости требуется законом при поступлении на государственную службу, а также на должности, сопряженные с работой с детьми.