Каждый день мы сталкиваемся с тем, что что-то забыли, что-то не сделали, а иногда ворох задач настолько огромен, что часть мелких вопросов вообще выпадают из памяти, из жизни... в финале - "не сделано".
Устроившись на дополнительную работу, я поняла, что вся эта ситуация становится просто невыносимой. И в какой-то день, начинаешь чувствовать себя просто 80-летней женщиной с болезнью Альцгеймера, когда утром держа голову под струей воды, ты задумываешься "я уже смываю шампунь с волос или ещё не наносила?".
Волею судьбы, на одной из моих работ, руководитель достаточно прогрессивный развивающийся человек и постоянно посещает огромное количество разнообразных курсов и тренингов, при чем темы этих мероприятий бывают прям "из крайности в крайность" - начиная от тендеров, маркетинга и заканчивая - саморазвитием. Так вот, при чем тут судьба, а при том, что руководитель всей полезной информацией и этими курсами (записями тренингов, уроков и т.п.) - любезно делится со мной. В свете своей занятости, мне далеко не всегда удаётся досмотреть что-то до конца сразу, но понемногу и постепенно я этому уделяю время.
Так в преддверии майских праздников, от него поступило предложение посмотреть тренинг Максима Дорофеева, как раз таки на тему личной эффективности. Учитывая относительно большое количество свободного времени, это предложение для меня было именно из тех, которые "в нужный момент и в нужное время". Во-первых - курс супер-пупер, ибо донесение информации у этого тренера далеко от общепринятых стандартов и поэтому воспринимается - идеально легко (сразу уточню - это не реклама, сугубо - личный опыт).
Во-вторых - много полезностей для себя оттуда взяла и главное поняла, какая такая "обезьяна" мешает мне быть собранным и рациональным человеком.
А третьим пунктом будет то, что я уже и раньше слышала о приложениях для личной эффективности (планировщики задач), даже пыталась пользоваться ими, но без особых успехов и заинтересованности. Но вот именно по рассказам этого тренера, я поняла, что потратить минуту (максимум) на то, чтоб записать что-то в приложение - это ерунда, ради того, чтоб не просыпаться потом ночью с мыслью "О! Главное не забыть!".
Суть заключается в том, что всё, что приходит в твою голову, что нужно сделать: будь то задача по работе или закупка молока перед походом домой - это всё вносится в приложение, тем самым освобождая твою голову от ненужной информации. Это как из компьютера сохранить что-то на флешку - т. е. информация вся есть и она не потеряется, но при этом память на компьютере не занимает. Более того, в нужный момент приложение напомнит тебе о том, что нужно сделать, а если это повторяющееся действие - можно просто создать повторяющуюся задачу (например "пойти на тренировку", "совещание", "отчет" и т.п.). И да, важно переступить через себя, в плане "лень открывать приложение", "это ещё записывать надо" и прочие отговорки, так как в итоге, ты понимаешь, что такие ничтожные минуты тратятся на внесение информации, но после - это экономит огромное количество твоего времени, которое могло бы уйти на попытки вспомнить, что нужно сделать; или же когда вспомнил что-то в последний день, а это нужно уже завтра и ты безвылазно сидишь над работой, чтоб успеть её закончить в срок.
Таких приложений сейчас огромное количество - платные и бесплатные (но обычно бесплатные с более ограниченным функционалом), а так - принцип их работ приблизительно одинаковый и крайне редко они отличаются друг от друга.
Под шлейфом полученной информации, я перерыла уйму статей на эту тему, скачала и перепробовала огромное количество приложений, но из них совсем немногие стали моими фаворитами. Критерии отбора у меня были следующие: интуитивно понятный функционал (так как хочу приобщить к этому и своих родителей); бесплатное приложение или по адекватной цене (в приоритете - бесплатное, естественно); возможность пользоваться, как на компьютере так и на телефоне; русскоязычный функционал; наличие чек-листа - это такой себе список, если что (полезная штука, даже для похода по магазинам, можно внести перечень покупок, а для задачи - пункты выполнения), возможность ставить хештеги (не самая обязательная функция, но - плюс), установка повторяющихся задач.
Собрался список из нескольких приложений: Maxdone, Ticktick, Remember The Milk и Things.
Я расскажу о трёх - в другой статье, а пока об одном.
Если Вы давно думали обзавестись чем-то подобным, или хотите попробовать, то советую начать с приложения "maxdone", которое как раз и показывал Максим Дорофеев в своём тренинге. Почему начать с него - ну как минимум потому, что оно абсолютно бесплатное, наделено всем необходимым функционалом, работает как в веб-версии так и есть приложения для IOS и Android.
Такая простая мелочь, как подобные приложения, может просто взять и упростить нам жизнь (как бы масштабно это ни звучало), но лишь при условии того, что мы к этому готовы. Если мы на самом деле хотим структурировать свои дела, освободить свою память, стать более рациональными, то это именно об этом. Я сама перешла на подобный вариант хранения информации из своей головы, это реально работает! (избитая фраза, но она тут в тему). Главное побороть недельное нежелание что-либо постоянно вносить в телефон (компьютер), а потом это всё делается на автомате не доставляя никакого дискомфорта, за-то по ночам спится - гораздо спокойнее.
Если кто-то давно думает "надо или не надо", надеюсь эта статья Вам пригодится для решения, хотя бы попробовать обзавестись "дополнительной памятью".
P.S.: Любите себя и цените свое время! Всем добра!