Выдача бюллетеней давно поставлена на поток, но до настоящего времени эти документы выдавались исключительно в бумажном виде. С ежегодным внедрением в нашу жизнь цифровых технологий и ускоренного развития интернета, многие документы стали переводить в цифровой формат. Это проще, поскольку их можно передавать мгновенно и на любое расстояние. Несмотря на упрощенное оформление бюллетеней, выдают их лишь при одном условии. В медучреждении должна быть подключена система, позволяющая работать с электронными документами.
Фото: pixabay.com
У инициативы перевода бюллетеней в цифровой формат есть веские аргументы:
- Электронные версии документов проще отслеживаются.
- Мгновенная передача сведений между организациями, а также физическими лицами.
- Защита от подделки. Электронная версия больничных листов многократно усиливает информационную безопасность.
- Возможность применения инновационных технологий для проверки достоверности документа.
- Необходимость снижения хранения бумажных документов. Цифровые носители значительно упрощают архивирование и работу с любой документацией.
- Версия электронного больничного листа в 2019 году действия работодателя значительно упрощает.
Фото: pixabay.com
Порядок формирования документа
Процесс оформления бюллетеня осуществляется поэтапно:
- Начало болезни. Человек чувствует недомогание и сообщает об этом лечащему врачу, который должен предоставить больному электронный лист нетрудоспособности. Потребуется также заявление на выдачу электронной формы и страховой номер лицевого счета пациента. Работодатель тоже участвует в программе, поэтому при необходимости может представить нужные данные.
- Запрос врача в систему «Соцстраха». Именно здесь больничному листу присваивают код, и заполняется документ.
- Передача кода больному.
- Подтверждение подлинности больничного листа цифровой подписью лечащего врача и главврача медицинского учреждения.
- Отправление документа в систему «Соцстрах».
Сегодня, как и прежде, оформление больничных листов бесплатное. Отдел кадров получает номер бюллетеня и страховой номер лицевого счета своего сотрудника. На основании этих данных, работодатель отправляет электронное письмо в организацию социального страхования. После подтверждения существования номера пациента в системе, заполняется документ, в который вписывается название организации, ФИО работодателя, должность застрахованного лица, размер заработной платы и рабочий стаж сотрудника. Сумму денежного пособия определяет программа на основании введенной информации.
Оригинал текста:https://b2bmaster.ru/zakony/chto-delat-rabotodatelyu-s-elektronnym-bolnichnym-listom-v-2019-godu/