Если вы никогда не можете найти на компьютере нужное фото или рисунок, то возможно вас выручит эта система, как она выручила однажды меня.
Скажите "нет" каталогам
Это только так кажется, что секрет правильной организации файлов заключается в создании множества папок, рассортированных по категориям и организованных в сложные древа каталогов.
Если у вас - все так, и вы при этом ничего не можете найти, то я предлагаю другое решение.
Всего две папки
Одна - для обработки изображений, вторая - для хранения. Первая - это системная папка Windows для Изображений, вторая - отдельная папка-архив на другом диске.
Первая, системная папка "Изображения" служит папкой "Входящее", если пользоваться терминологией GTD. В течении дня я сохраняю туда всё, что мне может пригодиться в дальнейшем, скидываю фото с телефона, сканы рисунков и так далее.
На этом этапе, если у меня есть время, я сразу называю файлы правильно, а если нет - откладываю это дело до сортировки.
Рисунки в этой папке я обязательно обрабатываю хотя бы раз в неделю, иначе их может скопиться слишком много, и тогда задача станет неподъемной.
Правильные названия файлов
Именно в этом заключается секрет удобного поиска и хранения изображений на компьютере.
В Windows уже давно есть мощный поисковый движок, который позволяет не создавать десять тысяч папок, а хранить всё в одной. Главное - правильное имя файла, отвечающее на ряд вопросов.
Что? Кто? Где? Когда?
Очень редко я добавляю сюда ответ на какой-нибудь еще уточняющий вопрос: например, "Что делает?" или "Какой?" - но обычно мне с головой хватает и этого.
Тут в примере я добавила слово "синий", обозначив цветовую гамму, важную для коллекции в синих тонах. А для пленэрных картинок я добавляю слово "пленэр", отвечающее на вопрос "где?", а также название места, если это определенная улица или достопримечательность.
Обязательно добавляйте пробелы между словами, иначе поиск не будет работать корректно. Тире - не обязательны, мне просто так удобно разделять категории.
Мне важнее всего отсортировать свои рисунки по материалам и техникам, так что я прежде всего пишу, акварель это, гуашь, пастель или цифровая иллюстрация.
Далее я продолжаю отвечать на вопрос "Что?", детально описывая рисунок.
Чем больше деталей, тем легче его будет найти. Но и чрезмерно увлекаться тоже не стоит.
Имеет смысл включать в имя файла как более общие, так и конкретные слова. Например, вам нужно будет найти все рисунки с фруктами, и тут вам поможет слово "фрукты", а слово "яблоки" при необходимости сузит поиск.
Поиск рисунков в папке
Итак, минимум раз в неделю, а лучше два раза, я переименовываю все рисунки в папке первичной сортировки и перемещаю их во вторую папку на хранение.
Лайфхак
Если у вас много однотипных рисунков, их можно переименовывать по нескольку за раз.
Так, например, у меня лежат не обработанные еще фото тюльпанов, сделанные в один день. Я выделяю все нужные файлы и щелкаю правой кнопкой мыши, переименовать.
После этого пишу новое название для всех: цветы - тюльпаны - улица - фото - дата. И нажимаю Enter. Готово!
Всё, эти фото можно перемещать на постоянное хранение во вторую папку.
Windows и сам умеет сортировать рисунки по датам, но я все же добавляю точную дату фото, если мне, к примеру, понадобятся изображения с парада 9 мая 2017 года или с дня рождения друзей. Даты прописываются в формате гггг.мм.дд - так вы получите хронологически правильную сортировку.
Ищем нужную картинку
Ранее для наглядности я отобрала несколько файлов и положила их в отдельную папку, отобразив списком, чтобы удобнее было читать название, но вообще по умолчанию у меня стоит отображение большими иконками.
Прежде всего, картинки мы ищем глазами, списки тут неуместны.
Естественно, в папке для хранения рисунков намного больше: там лежит весь мой визуальный архив, собранный за многие годы. Но чтобы показать, как это работает, хватит и подборки из 25 файлов.
Пользуемся строкой поиска
Многие даже не догадываются о ее существовании, а она может сильно облегчить нам жизнь. Ищете только натюрморты? - пожалуйста.
Ну а если вам нужны только натюрморты с сиренью, добавляете в поисковую строку второе ключевое слово - готово!
Попробуйте и убедитесь сами, насколько это легко и удобно.
Кстати, так проще и синхронизировать изображения, создавая резервную копию в облаке. Вам нужно синхронизировать всего одну папку, значит у вас точно ничего не потеряются.