Смена загранпаспорта требуется по нескольким причинам: окончание действия старого загранпаспорта, его порча или утеря раньше срока, изменение фамилии после замужества или кардинальная смена внешности. Еще один весомый повод для замены заграничного паспорта – когда перед отъездом в долгожданное путешествие оказалось, что подходит к концу его период или же закончились свободные страницы. Многие страны требуют, чтобы имеющийся загран действовал еще полгода после предполагаемой даты отбытия и имел хотя бы две пустые странички.
Предпосылки к замене документа
Когда заканчивается срок загранпаспорта, поменять его не составляет труда. Не вызывает проблем и ситуация с окончанием свободных страниц. Если человек часто путешествует или в силу профессии сталкивается с постоянными командировками заграницу, ему заранее нужно побеспокоиться о новом паспорте взамен использованного. Редко на таможенном контроле уполномоченные лица тщательно подбирают место для печати, и в таком случае страницы заканчиваются быстро. При подаче заявления на замену нужно указать данную причину.
Порча
Частые поездки и предъявление документов на контроле ведут к тому, что стираются страницы, загибаются уголки загранпаспорта, документов, подтверждающих личность, разрешающих въезд в страну. Нужно ли менять загранпаспорт – зависит от ситуации. Если невозможно разобрать надписи, отсутствуют или деформированы некоторые листы, то ответ – да, в срочном порядке требуется замена.
Утеря
То же касается варианта с утерей. Единственный нюанс – владелец документа обязан незамедлительно уведомить представителей ФМС о его происшествии. Иногда дело идет дальше и требуется заявление во внутренние органы. Процедура необходима для того, чтобы аннулировать удостоверение. Если этого не сделать, мошенники могут использовать загран в собственных целях. При потере документа на территории иностранного государства следует обратиться в Консульство или Посольство РФ. Будет выдана специальная форма и произведена срочная замена загранпаспорта.
Изменение личных данных
Значимая причина – изменение личных данных. Оно может быть связано с добровольной сменой имени, отчества или вступлением в брак и принятием фамилии мужа (реже – жены). Сроки замены загранпаспорта в этом случае зависят от того, как быстро сделают новое внутреннее удостоверение. Без российского паспорта (оригинала и в исключительных случаях – копии) заграничный поменять нельзя. Если загранпаспорт не поменяла, но поджимают сроки отправления в путешествие или рабочую командировку, предусмотрен вариант поездки со старым. В государствах с безвизовым режимом можно пройти контроль под девичьей фамилией, а вот от посещения Шенгенской зоны лучше воздержаться до обмена старого загранпаспорта на новый.
Изменение внешности
Для смены загранпаспорта в связи с изменениями внешности (перенесенные пластические операции, татуирование, пирсингование и изменение пола) нет необходимости в дополнение к имеющемуся перечню документов нести еще подтверждающие справки. Замена удостоверения проводится по желанию владельца на основании общегражданского паспорта. Мнение о смене внешности (например, после незначительной хирургической пластики) может быть субъективным, оценочным. Несмотря на это, представители ФМС или другой службы, куда будет подано заявление, по закону не имеют права отказать в прошении. Срок замены при этом будет стандартным – месяц по месту регистрации и до трех – если гражданин обращается по месту фактического проживания, а не прописки.
Порядок оформления нового заграна
Сейчас на территории Российской Федерации есть три варианта, где поменять загран:
- Обратиться в Федеральную Миграционную Службу. Для этого нужно заранее договориться о дате приема (в зависимости от сезона и, соответственно, загруженности работников она может быть назначена сразу или спустя какое-то время). К оговоренному дню собрать документы на замену загранпаспорта – это займет от силы пару дней, распечатать с сайта ФМС анкету, заполнить две ее ксерокопии и оплатить госпошлину. После чего в назначенное время отнести документы с копией чека об оплате и ждать извещения.
- Обратиться в Многофункциональные Центры, которые также занимаются этим вопросом. Здесь наплыв посетителей меньше, чем в ФМС, и возможно удастся более быстро поменять удостоверение. Сотрудники расскажут, какие документы нужны для замены загранпаспорта. Далее алгоритм такой же – предоставить бумаги, заполнить заявление, оплатить госпошлину и ждать.
- Третий вариант самый простой, но вызывает недоверие со стороны старшего поколения. Можно оформить загранпаспорт через Госуслуги в режиме онлайн. На официальном сайте требуется регистрация для создания личного кабинета. Отведенные поля заполняются в соответствии с документами, прикрепляются электронные фотографии и отправляется запрос. На сайте есть информационный раздел, где можно получить консультацию и узнать, какие нужны документы. Скоро после подачи прошения в личном кабинете появится уведомление о том, можно ли забрать новый загран, и где. В последнее время этот способ становится популярнее – все делается дома и очень быстро, заявки тоже обрабатываются оперативно.
Стоимость
Стоимость госпошлины варьируется. Старый образец паспорта взрослому обойдется в 2000 р., ребенку до 14 лет – 1000. Использовать можно 5 лет. Новые, биометрические, документы действительны 10 лет и стоят дороже: 3500 р. и 1500 соответственно.
То, как заменить загранпаспорт, каждый гражданин определяет для себя сам. Одним удобнее с биометрическими (это отличный вариант для частых разъездов), а другие предпочитают классику – существенно здесь и то, сколько стоят первые. Биометрика, по словам экспертов, надежнее – в прикрепленном микрочипе собрана вся информация о владельце, вплоть до его отпечатков пальцев, и в руках мошенников документ будет бесполезен. Но если это новый загранпаспорт, замена на одну-две поездки, возможно, не стоит и переплачивать. Список документов для замены загранпаспорта един.
Сроки
Время изготовления нового удостоверения тоже колеблется. По закону граждане, которые обратились в службу по своему юридическому адресу, должны получить загран в течение месяца. По месту фактического жительства, - сроком от 45 до 90 дней. На деле же это время может быть увеличено или – реже – сокращено: зависит от того, сколько работы у специалистов. Если прошение подано летом или зимой, близко к праздникам, не стоит ожидать решения быстро. Так что нужно начинать думать о том, как поменять загранпаспорт, задолго до отпускного сезона – ранней весной или осенью.
Исключение – срочная замена. Причин для этого несколько: смерть или тяжелая болезнь родственника заграницей (требуется документальное подтверждение – справка от врача или соответствующее свидетельство), крайняя необходимость лечения в иностранной клинике (необходимо соглашение принимающей стороны). И еще один вариант – репатриация.
Сильно затормозить дело могут по отношению к тем гражданам, которые имеют или когда-либо имели доступ к делам государственного уровня. В течение не меньше трех месяцев проходит проверка на причастность к международному шпионажу и рассекречиванию тайн, при этом поднимаются все документы, в том числе архивные, и проверяется ближайшее окружение.
Необходимая документация
Документы для замены загранпаспорта собираются за день-два. В список входят:
- внутренний документ – для взрослых это паспорт с российским гражданством, на детей требуется свидетельство о рождении и прописка; на приемных детей – дополнительно справка об опеке;
- старый загран;
- фотографии стандартного размера черно-белые или цветные на матовой бумаге (4 – на старый паспорт, 2 – на биометрику);
- две заполненные анкеты (на паспорт старого образца – черной ручкой разборчивым почерком без помарок и исправлений; нового – желательно напечатанные);
- чек об уплате госпошлины;
- трудовая книжка с информацией за минувшие 10 лет;
- военнообязанным мужчинам – военный билет или справка об освобождении от срочной службы;
- пенсионерам – удостоверение.
При подаче заявления требуется оригинал российского паспорта, если по каким-либо причинам нет возможности его предоставить – копия, засвидетельствованная юридически. Также нотариально подтверждается свидетельство о предоставлении опекунства над ребенком.
При замене паспорта, который изжил срок, его, как правило, у владельца не забирают. А в тех случаях, когда документ меняется раньше времени, паспортисты изымают его. При необходимости сохранить свою визовую историю можно написать заявление, чтобы оставить загран на руках. Это частая практика среди активных путешественников и сотрудников международных компаний, которые постоянно в командировках.
Итак, сделать загранпаспорт лучше заранее, до того, как возникнет сама идея заграничного путешествия. И сроки не будут поджимать, и никакие внеплановые задержки не страшны. А при наличии этого документа практически в любой момент можно сорваться и устроить себе отпуск.
Оригинал статьи находится здесь: https://vseovisah.ru/zagranpasport/zamena/kak-pomenyat.html