Что делать, если изо дня в день вы планируете свои задачи, и даже сверяете с недельным планом, но всегда находятся непредвиденные обстоятельства, которые отбрасывают вас от руля?
Выхода два:
1.
Выучить непреклонное «нет».
Плюсы: все будет идти по плану или почти по плану.
Минусы: планы у Вселенной могут быть поинтереснее ваших. Из многих ситуаций можно брать выгоду.
2.
Гибкое «нет».
Если у вас есть личные правила, вы можете постепенно направить деловые отношения в продуктивное русло.
Гибкое «нет» на перемены в ваших планах иногда означает «да». Но только тогда, когда вам этот вариант выгоден.
Что делать, чтобы планы осуществлялись?
Напишите личные правила. Для себя:
Когда и какие вопросы вы обсуждаете по текущим проектам?
Когда — по новым?
В какие дни недели вам удобнее назначать встречи?
Какое максимальное время вы готовы потратить на дорогу на встречу? Если понимаете, что займет дольше — предлагайте сменить локацию. Встречи в 18.00 чреваты пробками, суетой и полной посадкой в любом кафе. Готовы ждать свой кофе и счет час?
Оптимизируйте свое рабочее время, поставив табу на выходные и праздники.
Все что можно, решайте по телефону.
Устаивайте конференц-звонки.
Назначайте встречи в центре.
Заявляйте о своих правилах.
Вместо 10 сообщений с предложениями в течение недели ваш сотрудник может собрать их в своих заметках, обдумать как следует и в назначенное время и день прислать одним файлом на почту или в вотс ап. Забудьте про нелепые и неуместные сообщения, которые мы зачастую отправляем в субботу вечером, чтоб не забыть об этом в понедельник. Ну честно... где же здесь забота? Уважайте чужое время не меньше чем свое.
И задавайте почаще вопрос, а как будет удобно партнеру.
Поделитесь статьей с друзьями, если материал был полезен. Ваше внимание — лучшая мотивация для меня.