"КООРДИНАТОР" - уже в самом слове мы видим основную задачу этого человека. Когда вы приходите на праздник, вы даже не знаете о присутствии этого человека, вы можете его даже не увидеть, но поверьте, бокал шампанского у вас появился в руке благодаря ему. Потому что он заметил как вам этого хочется именно сейчас!
Кто такой координатор?
Если быть точным, это человек который направляет деятельность всех сотрудников которые задействованы на вашем событии. Начиная от уборщиц и заканчивая артистами. Он знает весь тайминг мероприятия и понимает когда должен быть готов каждый из участников. Следит чтобы горячее подали вовремя, а торт не вывезли раньше времени. Это действительно человек, который работает в тени, и следит чтобы всё шло по плану, без накладок и никто не дёргал невесту, у которой сегодня праздник и она не должна ни о чём переживать. Скажем так, координатор - это ваша таблетка анальгина.
Зачем он нужен?
Чтобы спасти ваши нервные клетки. Сейчас приведу примеры самых частых страхов невесты : "Как не забыть кольца", "Не успею сделать запланированное", "Опоздают подрядчики", "Не та посуда будет стоять на столах", "Гости не знают куда деть цветы" и т.п. Список всех страхов невесты очень большой, так почему-бы не предать их в руки профессионала, который эффективно со всем этим справиться, поможет вам и станет вашим "громоотводом"? Нюансы которые вы можете распределить на координатора: всю организационную мелочь, тайминг, работа с подрядчиками, координация кухни и официантов, общение с ведущим и DJ, координация фотограф и видео оператора. Есть один нюанс, координатор не является организатором вашей вечеринки, он только помогает организовать процесс! Конечно если вы заранее с ним обговорили этот момент, то он конечно поможет вам в организационных моментах, но будьте готовы к тому что и цена возрастёт!
Какие они бывают?
- Один координатор
В том случае если у вас праздник до 50 человек вы можете воспользоваться услугой одного координатора, этого будут вполне достаточно. Только если у вас предусмотрено большое количество артистов вам необходимо от 2 координаторов. Поскольку при такой численности гостей и наличии артистов один человек может не успеть всё проконтролировать. По этому лучше подстраховаться и нанять двух координаторов.
- Команда координаторов
Если количество гостей у вас вышло за 60 человек, а программа насыщенна артистами и подрядчиками, мой вам совет нанимать команду координаторов от 2 человек. Так вы обезопасите свой праздник от всех непредвиденных ситуаций.
Как работать с координатором?
В первую очередь найдите его заранее! Не нужно тянуть до последнего, а потом в панике искать человека, даже если у вас уже есть на примете человек, свяжитесь с ним заранее и забронируйте дату. Для этого вы заключаете договор (здесь лучше обратиться к юристу который составит для вас качественный договор), и вносите предоплату. Ненужно вносить всю сумму, так у человека пропадает желание выкладываться по полной программе, достаточно будет от 30% до 50%. Зачем это нужно, так вы стимулируете ответственность и не только координатора, но и свою поскольку вы уже отдадите часть кровных денег уменьшается вероятность что вы захотите отказаться от данной услуги или выберете другого. И самое главное составьте список для для координатора за 3 дня до свадьбы, чтобы вы за это время уже отдыхали, а он включался в процесс. То есть координатор начинает выполнять свои обязательства не в день свадьбы, а за три дня до начала.
Сколько стоит координатор?
Самый душещипательный вопрос потому что все хотят сэкономить. У вас есть несколько вариантов, вы можете найти начинающего человека (только я вас умоляю, не нужно просить подругу, которая будет гостем на свадьбе быть эти координатором, так отдохнуть не получиться ни у подруги, ни у вас) цена будет около 5 тыс. рублей. Да это возможно будет ответственный человек, но у него точно не будет опыта, вам нужно понимать этот момент. Я ничего не имею прости новичков, сам таким был, но учитывайте все аспекты. Или же вы можете взять человека с опытом, здесь заплатите от 10 тыс. рублей, команда координаторов соответственно будет стоить дороже.
Профессия координатора создана чтобы помочь вам полностью насладиться праздником и снять головную боль!
Телефон: +7 (964) 627-00-63
Сайт: http://kshabaltii.ru
ВКонтакте: https://vk.com/kostiyadzen
Instagram: https://www.instagram.com/kostiyadzen/
Почта: kostiiyaaa@yandex.ru