Консульская легализация документов – сложный поэтапный процесс подтверждения законности того или иного документа, который будет использоваться в другой стране. Она имеет массу нюансов.
Легализация схожа с апостилем (проставлением специального штампа, тут подробнее), но применяют её соответственно все страны, не подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года об отмене легализационных требований.
Зачем это нужно
Если вы планируете начать обучение в иностранном колледже, создать новую ячейку общества с иностранным гражданином либо реализоваться на профессиональном поприще другой страны, то вам необходимо будет предъявить по месту требования документальное подтверждение уровеня образования, семейного положения, общего срока работы. Для того чтобы бумаги имели юридическую силу за пределами России их нужно легализовать.
Консульская легализация – один из способов подтвердить соответствие документа законодательству страны, где они оформлены. Весь процесс направлен на подтверждение подлинности подписей уполномоченных лиц, проверку печатей государственных органов.
Последовательность действий
Итак, диплом об образовании, свидетельство, трудовая книжка, договор или справка должны пройти несколько этапов:
· Официальный перевод, заверенный подписью лингвиста и удостоверение в нотариальной конторе;
· Подтверждение достоверности подписи нотариуса в Минюстом;
· Подтверждение подлинности оттиска печати и подписи должностного лица Минюста консулом МИД;
· Окончательная проверка и удостоверение в иностранном консульстве.
Очевидно, что эта процесс легализации сложен и требует усилий и времени. Поэтому для её проведения целесообразно обратиться к профессионалам. В бюро переводов рассчитают стоимость заказа, подготовят необходимый пакет бумаг, возьмут на себя волокиту и оперативно предоставят качественный результат.
Как понять нужно ли легализовать?
Подтверждению законности подлежат практически все документы, которые планируется использовать за границей. К некоторым применима упрощённая процедура, предусматривающая постановку апостиля, к другим более сложная консульская легализация.
Консульская легализация не нужна, если:
· Иностранная сторона, принимающая пакет, не требует его легализовать.
· Страна-получатель документа не участвует в Конвенции 1961 года, подписанной в Гааге.
· Если официальная бумага входит в группу неподлежащих легализации документов. Например, загранпаспорт и российский паспорт.
Обязательные требования
Процедура консульской легализации предусматривает следующие требования:
· Указание на бланке обязательной информации: дата, серия, номер, оттиск печати, подпись должностного лица.
· Полное отсутствие помарок, исправлений, подчисток. Печать должна быть читаема.
· В документах свыше одного листа должна быть предусмотрена прошивка и нумерация страниц.
· Содержание не должно вступать в противоречие с нормами законов РФ, порочить чью-либо честь, принижать достоинство.
· Текст должен быть читаем, печать чёткой, подпись нотариуса разборчивой.
· Если нотариус сделал на бланке исправление, то оно должно быть оговорено.
Процедура усложняется, если вы уже находитесь в другом государстве, а нужный документ остался в России. В этом случае существует возможность обратиться в консульство или другое дипломатическое отделение РФ, где официальная бумага будет истребована в специальном порядке из архивного хранилища. Но и тут есть ряд ограничений: нельзя истребовать и высылать пенсионные документы, военные билеты, свидетельства, подтверждающие уже изменившийся статус.
Тут можно посчитать стоимость легализации на on-line калькуляторе
Причины отказа
Для того чтобы масштабная работа не пропала даром важно помнить о случаях, когда в проведении консульской легализации могут отказать:
· Представленный документ заявитель собирается направить в страну, которая значится участников Гаагской конвенции;
· Объект легализации нельзя вывозить;
· По условиям международных соглашений бумага не может быть легализована;
· Своим содержанием документ наносит вред государственным интересам РФ, нарушает чьи-либо права и свободы;
· Бланк не содержит нужных реквизитов;
· Подпись нотариуса не соответствует образцу;
· На документе видны исправления или помарки;
· Содержание не читаемо;
· Объёмный документ не прошит и не пронумерован надлежащим образом.
Разобраться во всех нюансах консульской легализации получится не сразу, поэтому для экономии нервов и времени решитесь передать груз забот специалисту нашего бюро переводов. У нас работают настоящие профессионалы с бесценным опытом. Время- самая дорогая валюта. Мы точно знаем, как собрать нужный пакет бумаг и как ускорить процесс. Результат обязательно вас порадует.
Источник: https://kperevody.ru/legalizacija-dokumentov/konsulskaya-legalizatsiya-dokumentov.php