Приближается очередной этап обязательного применения онлайн-касс. Соответственно, актуальным становится вопрос о выборе оборудования. В свое время пришлось довольно глубоко копнуть тему касс, фискальных накопителей, POS-терминалов. Поделюсь личным опытом выбора, своего рода алгоритмом. Итак, начнем с требований.
Какой должна быть онлайн-касса?
Требования, естественно, не пользовательские, а общепринятые. Они подробно изложены в ФЗ №54 (22.05.2003). Согласно указанному закону (со всеми поправками и изменениями), с июля 2017 года в РФ разрешено применять только онлайн-устройства.
ККТ нового типа основную функцию выполняют ту же самую, что и ее предшественники (формируют кассовые документы при продаже товара). А технически устройства являются принципиально иными. Их «внешний» функционал существенно расширен. Во-первых, онлайн-касса передает данные о продажах в налоговую в режиме реального времени. Во-вторых, техника имеет надежную защиту от корректировки данных о торговых операциях (фискальный регистратор, кроме аккумулирования и хранения данных, именно на это и работает).
Как выбрать правильное оборудование?
Каждый, кто ведет сегодня бизнес, прекрасно умеет считать деньги. И переплачивать никто не хочет, это понятно. Но желание сэкономить на онлайн-кассе с фискальным регистратором может дорого обойтись. Хочу предостеречь потенциальных покупателей оборудования от выбора техники исключительно по цене. Чтобы ККТ работала эффективно, а пользоваться ею было удобно, выбирайте рационально.
При переходе на онлайн-кассу в моей компании учитывались:
- способ осуществления торговли (для стационарной точки было выбрано соответствующее оборудование);
- номенклатура (магазин предлагает широкий ассортимент товаров, выбрали ККТ, подключаемую к компьютеру, что позволило получить нужный объем памяти для хранения данных);
- интенсивность продаж (работаем с кассой, имеющей максимальную скорость печати чеков, поскольку при большом клиентопотоке каждая секунда имеет значение).
Есть еще один важный нюанс, который следует учесть при выборе ККТ. Он касается необходимости подключения к ЕГАИС. Такое подключение обязательно при реализации алкоголя. Кстати, если вам нужен ЕГАИС, придется отказаться от мобильной кассовой техники. Для автономного оборудования возможность подключения к системе не предусмотрена.
Продолжая тему типов ККТ, отмечу, что применение подключаемого к компьютеру фискального регистратора не всегда будет оптимальным вариантом. Для передвижной торговли больше подходит автономная ККТ (если, как уже говорилось выше, торговая точка не реализует спиртное). Что касается POS-терминалов, их стоит рассматривать при необходимости приема к оплате банковских карт. Техника простая в использовании, функциональная, позволяющая подключиться к ЕГАИС. Для торговой точки с относительно небольшой номенклатурой – то, что нужно.