Печатать, копировать, сканировать дома и в офисе: какое МФУ выбрать

Распечатать школьнику реферат, отсканировать или снять копии с документов – необходимость в сканере, принтере и копировальной машине возникает очень часто. Поэтому МФУ требуется не только в офисе, но и дома. Устройства имеют доступную стоимость, небольшие габариты, занимают мало места. Черно-белая, цветная печать, печать фотографий – с их помощью можно решить любую из этих задач. Для домашнего пользования достаточно модели небольшой производительности, для офиса подойдут мощные, рассчитанные на ежедневные нагрузки, с широким функционалом.

МФУ для дома

МФУ для дома – полезное решение при условии, если оно обладает нужными опциями. Следует обратить внимание на следующие моменты:
• Наличие функции факса. В домашних условиях он вам вряд ли понадобится, поэтому можно выбрать модель без факса. Это удешевит покупку;• Скорость печати. Если встроенный принтер распечатывает страницу за 10 – 20 секунд, то это оптимальный параметр;• Качество. Планируете распечатывать фотографии? Отдайте предпочтение устройству с зернистостью оттиска от 1000x300 dpi;• Формат. В качестве домашнего МФУ подойдет модель с возможностью печати на стандартных листахА4;• Периферия. Желательно наличие USB разъема для съемных накопителей;• Сканирование. 600x1200 dpi – разрешение сканера не должно быть меньше этих параметров.
Важно, чтобы устройство могло работать и без включения компьютера: копировать, сканировать. Это удобно и сокращает время для выполнения задачи.

Струйный vs лазерный

МФУ представлены струйными и лазерными моделями. Первые отличает низкая стоимость, хорошее качество печати, простота эксплуатации. Однако устройства приходится регулярно заправлять из-за большого расхода чернил. Если долго не пользоваться ими, краска засыхает, тогда требуется заказать комплект новых картриджей (в случае, если печатающие головки встроены в них) либо менять встроенную печатающую головку, что по стоимости сопоставимо с ценой нового принтера. Такие устройства лучше покупать для печати и копирования текстовых документов.
Лазерные модели быстро печатают, экономно расходуют тонер, но стоимость их выше. Подобные МФУ предпочтительнее, когда есть необходимость в печати большого количества изображений. Картриджи стоят дороже, но их достаточно заправить тонером. Заправка в условиях дома требуется редко.

Какую модель выбрать

Для домашнего режима эксплуатации подходит струйная модель МФУ HP Deskjet 2630. Благодаря небольшим габаритам (55x47x40 см), устройство занимает мало места. Модель в бело-синем исполнении с плавными линиями вписывается в современный интерьер. Отличительные особенности: • Три функции: принтер, сканер и копировальная машина;• Есть разъем USB;• Можно управлять через Wi-Fi;• Печать на матовой и глянцевой, фотобумаге;• Вместительность отсека для подачи бумаги – 60 листов;• Разрешение черно-белой и цветной печати 1200x1200 dpi и 4800x1200 dpi, соответственно;• Разрешение копирования и сканирования 600x300 dpi, 1200x1200 dpi, соответственно;• В минуту печатает 7,5 страниц формата А4;• Ресурс – 1000 страниц в месяц. Заправки картриджа с черным тонером хватает на 120 страниц, с цветным – на 100. К минусам устройства можно отнести дороговизну отпечаток и замены картриджа, который необходимо менять через каждые 3 – 5 заправок. Головка требует своевременного добавления чернил, иначе ее ресурс сократится значительно.

Какое МФУ лучше для офиса

Занимается ваша фирма ресторанным бизнесом или выращиванием тепличных растений, наличие МФУ в офисе, бухгалтерии, отделе продаж обязательно. Покупать по отдельности копировальную машину, сканер, принтер – невыгодно. Разумнее один раз приобрести многофункциональную оргтехнику, которая не займет много места в помещении. Главными требованиями к оборудованию является наличие следующих опций:
• Подключение нескольких пользователей по сети;• Двусторонняя печать;• Передача отсканированного документа по электронной почте;• Отправка и получение факса;• Печать на листах разного формата: A5, A4, A3, A2, A1;• Работа с текстовыми документами и изображениями.
При большом объеме работ важно, чтобы устройство было надежным, экономно расходовало краску.

Какое многофункциональное устройство лучше для работы

При выборе между лазерным и струйным МФУ для офиса необходимо учитывать предстоящую нагрузку на оборудование и виды документов, которые нужно выводить на бумагу. Если предстоит часто печатать большие объемы, то лучшим вариантом станет лазерное МФУ. Устройство способно за минуту выводить до 25 листов. Другие преимущества:
• Надежность. Оборудование служит бесперебойно, «не зависает» при соблюдении правил эксплуатации;• Простота в работе;• Отсутствие шума при печатании;• Ресурс картриджа в зависимости от модели – до 2 тыс. листов;• Исключено засыхание порошка;• Возможность печати на разных типах бумаги.
Однако лазерные модели стоят недешево. Их не следует использовать для печати фотографий, но выводить документы в цвете можно в отличном качестве.
Струйное многофункциональное оборудование отличается доступной ценой. Для экономии чернил его можно подсоединять к СНПЧ. Однако минус устройства – в засыхании краски при длительном перерыве в работе. Как следствие, выходит из строя печатающая головка, ремонт которой стоит недешево. Поэтому для профилактики на МФУ необходимо хотя бы раз в месяц что-нибудь распечатать.
Из-за того, что чернила быстро кончаются, качество печати оставляет желать лучшего. Полоски, размытость букв – типичный результат печати на струйнике. Такой аппарат следует размещать отдельно. Не стоит ставить его на рабочий стол: МФУ вибрирует из-за перемещения головки. Другой недостаток – на печать уходит много времени: в минуту устройство выводит всего порядка 10 – 20 страниц.

Выбор МФУ для офиса

Для нужд офиса предлагаем купить МФУ HP Officejet Pro 6960 или схожее по параметрам устройство. Это недорогой производительный аппарат для цветной и черно-белой печати. Он отлично справится с ежедневными большими нагрузками. Характеристики оборудования: • Струйный тип печати;• Объем памяти – 1024 Мб;• Имеется USB-разъем;• Печатает на типах бумаги: обычная, фотобумага НР, глянцевая и матовая;• Отсек для бумаги вмещает 225 листов;• Формат – А4;• Разрешение черно-белой, цветной печати 600x1200 dpi;• Двусторонняя печать;• Скорость – 18 листов в минуту;• Возможность печати со смартфона через Wi-Fi;• Ресурс – 20 тыс. страниц в месяц;• Масштабирование от 25% до 400%;• Факс с разрешением 203x196 dpi со скоростью 1 страница за 4 секунды;• Ресурс картриджа – 300 страниц. HP Officejet Pro 6960 является простым в эксплуатации и обслуживании: вместо кнопок – сенсорный экран. Минусы оргтехники: низкое качество фотографий, высокий расход чернил, дороговизна краски и картриджа. Документы после печати нужно беречь от попадания воды, иначе чернила растекутся. При включении аппарата нужно немного подождать, пока он не загрузится. Надеемся, что наши рекомендации помогут вам сделать правильный выбор, и МФУ достойно справится с поставленными перед ним задачами дома и в офисе.

Источник: https://www.computermarket.ru/main/reviews/reviewspage/0/reviewid/2366922.aspx