Меня зовут Григорий Соловьев, я арт-директор ТО "Салют Талантов" и специалист по ораторскому искусству. В "Салюте Талантов" мы делаем фестивали и конкурсы детского творчества по всему миру, и я очень много общаюсь с педагогами дополнительного образования.
Я изучил проблематику проведения родительских собраний в творческих коллективах и провёл несколько вебинаров по этой теме. Для тех, кому не удобен формат вебинаров, я решил подготовить текстовый вариант рекомендаций. Также внизу текста доступна двухчасовая запись вебинара.
1. Заранее продумайте цель и план родительского собрания. Хорошая цель – убедить родителей в том, что предлагаемый вами план развития коллектива - это лучший вариант, его надо поддерживать и помогать педагогу в его реализации. Результатом родительского собрания должен стать принятый план по репетициям, концертам, фестивалям и конкурсам.
2. Чтобы повысить явку родителей на собрание, приглашайте их через все возможные каналы: whatsApp, группа в ВК, записи в дневниках, личные сообщения, личные звонки, через РК и т.д. Сделайте две волны приглашений: за 7-10 дней, и за 1-2 дня до даты собрания. В приглашениях подчеркните важность собрания: будут обсуждаться и утверждаться планы на следующий год, формироваться составы на выступления и конкурсы.
3. Заручитесь поддержкой союзников из родительского комитета. Заранее обсудите с ними ваши планы на будущее, скорректируйте их по необходимости. Это значительно поможет вам при презентации своих планов остальным родителям.
4. Правильно настройтесь на собрание:
· Родители ваши союзники, почувствуйте позитивное отношение к ним, полюбите их
· С родителями нельзя общаться как с детьми – повелительный тон, крик и т.д. нужно убрать. Родители взрослые люди!
· Сделайте дыхательные упражнения, артикуляционную гимнастику, чтобы быть спокойными и хорошо слышными
5. В начале собрания выйдите на центральное место: вас должно быть видно и слышно всем присутствующим. Говорите уверенно и спокойно, родители должны почувствовать, что вы лидер.
6. Начните собрание с обязательных моментов:
· Комплимент и благодарность пришедшим родителям
· Регламент собрания (длительность и содержание)
· Заинтригуйте (объявите в конце награждение или какой-то сюрприз)
· Скажите, что у вас с родителями всегда общие цели – развитие талантов и творческих способностей детей
7. Расскажите родителям в начале собрания (и говорите регулярно) о российской специфике: для развития коллектива нужны затраты на костюмы, транспорт, поездки на фестивали и конкурсы, однако, государство не выделяет на это средства.
8. Расскажите родителям о том, зачем нужны регулярные выступления на сцене и конкурсы (рассказывайте постоянно). Выступления и поездки формируют фундамент успешной личности через получение опыта публичных выступлений, расширение кругозора, развитие креативности и коммуникабельности, социализацию, опыт командной работы, опыт достижения цели и т.д. Все эти навыки очень важны для взрослого человека, вне зависимости от того, станет он артистом или нет. Ну, и незабываемые эмоции, конечно же!
9. Расскажите о том, какие проблемы есть в коллективе: посещаемость репетиций, низкие места на конкурсах и т.д.
10. Расскажите о предлагаемом решении проблем: новый график репетиций, увеличение количества выступлений, поездки на фестивали и конкурсы. Поясните, что каждое выступление вместе с подготовкой даёт отличный прыжок в творческом развитии.
11. Дайте возможность родителям выразить своё мнение в режиме прямой демократии – голосованием. Подготовьте варианты решений, за которые они будут голосовать. Например, поехать на фестиваль-конкурс в Москву в осенние каникулы, или в Прагу в канун Рождества, или в Петербург на Суперфинал «Салют Талантов». Полный календарь фестивалей доступен по ссылке http://saluttalantov.ru/festival/
12. Дайте родителям конкретный призыв к действию – что они должны сделать после собрания. Например, в течение недели сдать деньги на костюмы, или в течение недели отписаться вам, кто решил ехать на тот или иной фестиваль.
13. В конце собрания можете устроить награждение самых активных родителей, или показать какие-то фотографии/видео на экране, или зачитать поздравительное письмо от кого-то и т.д.
14. Предложите родителям задать вопросы, старайтесь отвечать на любой вопрос позитивно. Не задерживайтесь с длинными ответами, всегда можно сказать «подойдите ко мне после собрания, я вам отвечу лично».
15. Напоследок, ещё раз поблагодарите родителей, напомните, каких действий ждёте от них, пожелайте хорошего вечера.
Ниже вы можете посмотреть запись вебинара. Имейте в виду, что она идёт чуть больше двух часов. Можно начать с 14й минуты, далее мы с педагогами обсуждаем все вышеперечисленные вопросы в развёрнутом формате. Помимо этого в вебинаре я даю простые техники риторики и ораторского искусства, а также способы взаимодействия с аудиторией.
Желаю успешных родительских собраний!
С уважением,
Григорий Соловьев