Илон Маск славится своей продуктивностью, многозадачностью и выносливостью - говорят, он способен работать по 70-80 часов в неделю!
Один из приемов, который он использует – тайм-блокинг (или тайм-боксинг) – отведение под задачу определенного временного блока, в его случае – 5 минут. Мне такая точность кажется запредельной, поэтому я ограничиваюсь блоками минимум по 15 минут.
Получается, что план на день состоит не только из списка дел, а еще из временных отрезков, которые вы планируете потратить на задачи.
Например:
10:00 – 10:15 (15 мин) планирование
10:15 - 11:00 (45 мин) сканирование иллюстраций
11:00 – 12:30 (1,5 часа) загрузка картинок на стоки
Дела не обязательно привязывать ко времени, достаточно понимать, сколько времени уйдет на ту или иную работу.
При определении временных промежутков очень помогают данные хронометража. Важно также закладывать время на «неидеальный сценарий». У меня на загрузку иллюстраций на стоки уходит чуть больше часа, но я отвожу на эту задачу полтора, потому что периодически возникают непредвиденные обстоятельства: не работает программа, нужно обновить релизы, кто-то отвлек именно в этот отрезок времени.
Также важно «резервное» время. Этот пустой блок очень выручает, когда появляются незапланированные дела, которые нужно решить срочно. Раньше я планировала время плотнее, в расчете на идеальные обстоятельства. Но практика показала, что такое планирование ведет лишь к бесконечному переносу задач изо дня в день.
Основные плюсы тайм-боксинга:
1. Наглядность – когда начинаешь распределять время, понимаешь, что 20 часовых задач в день никак не вписываются.
2. Выделение времени для приоритетных задач – если из двадцати часовых задач приходится оставить шесть, они, чаще всего, самые важные (или срочные).
3. Фокусировка на конкретном деле , соответственно, отсечение сомнений «я тут картинки гружу, а там статья не написана» - всему свое время.
Этот метод очень хорошо работает с таймером и отлично дополняется техникой «Помидора»