Готовы ли вы работать или управлять удаленно, не снижая эффективность?

Одна из основных тенденций — это переход из оффлайн жизни в онлайн. И речь сейчас идет не о популярных digital-маркетинге или e-commerce, VR или AR, речь идет о видах занятости на рынке труда. Развитие информационных технологий и решений позволяет работать в режиме онлайн не только репетиторам, переводчикам, но и офисным сотрудникам, которых мы называем «серыми и белыми воротничками».

Меня это тенденция радует. Нравится ощущение некой свободы, хотя кто-то может назвать ее мнимой.

Когда ты в рамках своих задач можешь самостоятельно принимать решения, планировать свой день и встраивать такие приятности, как любимый кофе, обед не по расписанию или работу на природе. Расставляешь приоритеты и используешь хотя бы пятиминутные переключения на другие виды деятельности в течение дня, что позволяет не скатиться в рутину или заскучать над бесконечно растягивающейся задачей. Ты можешь работать из любой точки мира, лишь бы был интернет.

Еще один плюс, особенно для интровертов, что коллеги не стоят «над душой», не заглядывают в твой компьютер, не дергают тебя каждый 10 минут по поводу и без, никто не врывается в твое рабочее пространство без необходимости. Можно сконцентрироваться на задачах и выполнить работу быстрее с более высоким качеством.

Для меня возможность работать удаленно – дополнительный мотиватор, который помогает менять вокруг себя картинки и с глотком очередного свежего воздуха поддерживать свою эффективность и интерес к работе. Когда я могу работать в пижаме и тапочках, потому что так тепло и удобно, не тратить часы на дорогу, не есть в непонятных столовых. Как говорится, «хочу халву ем, хочу пряники».

С точки зрения ведения бизнеса, если у руководителя хорошо развиты определенные компетенции, и он умеет управлять удаленными сотрудниками, можно прилично сократить бюджеты на бизнес-процессы, например, купить за стоимость офисного специалиста услуги удаленного эксперта, потому что экспертов, которые предпочитают удаленную работу, ценят комфорт и свое время, становится все больше. Не требуется аренда масштабного офиса, покупка дополнительного оборудования, найм специалистов, которые обеспечивают поддерживающие процессы и так далее.

Но есть противники такого подхода. Чаще это сотрудники, у которых нет возможности организовать рабочее пространство дома: кот сидит на голове, дети на шее, жена в декрете; а использовать коворкинг и другие пространства нет желания. Или руководители, у которых не достает компетенций и навыков управлять удаленными сотрудниками, и в таком случае, они резонно опасаются, что качество результата будет ниже.

Есть еще момент, некоторым сотрудникам проще прийти к определенному времени, получить список задач, выполнить обеденные и чаевые ритуалы, поболтать о жизни с коллегами и с миром вернуться домой. Так проще, так понятнее. Им легче доказать усердие – «руководство же видело, что они на работе и что-то делают». Руководителю чаще сложнее поверить, что «что-то делают» удаленные сотрудники.

Чтобы оправдать ожидания руководителя или эффективно руководить удаленными сотрудниками, выполнить работу с высоким качеством и самим работать в комфортной для себя обстановке, необходимо задать вопрос: «Обладаю ли я компетенциями, чтобы работать или управлять удаленно?»

Для удаленной работы в современном мире необходимы следующие компетенции:

1. Самоконтроль – компетенция, отвечающая за включенность в решение поставленной задачи, контроль над своими действиями, способность не распыляться на внешние раздражители и сохранять саморегуляцию.

2. Системность – компетенция, помогающая анализировать задачи и бизнес-процессы как единое целое, корректно разделять общую картину на составляющие части и понимать влияние своего бизнес-процесса и результата на общий.

3. Планирование – компетенция, способствующая выстраиванию логической последовательности задач и действий и расстановке приоритетов, позволяющая распределить свои ресурсы наиболее грамотно.

4. Гибкость – компетенция, отвечающая за безболезненную переключаемость в ситуации частых изменений задач, пересмотра приоритетов в течение дня и смены стратегических и тактических шагов.

5. Коммуникабельность – компетенция, обеспечивающая эффективное и своевременное получение и передачу информации, выстраивание продуктивных взаимоотношений с коллегами и руководителем.

Наличие соответствующих компетенций снизит риски и возможные негативные последствия при удаленной работе. Развитие и закрепление одной компетенции на должном уровне может занять от 1 года ее проработки.

Развивайте свои компетенции до состояния стабильно проявляющихся, и будет вам счастье в мире удаленной работы.

Мой сайт: https://www.virtiletskaya.com/