Внешний вид офиса специалисты по маркетингу считают лицом компании, ведь это первое впечатление способно повлиять на перспективы ее дальнейшего развития и приобретение новых клиентов. При этом не имеет особого значения, будет ли это целое офисное здание, как у крупных компаний, или небольшое помещение индивидуального предпринимателя – главное, чтобы офис производил впечатление хорошо оборудованного для полноценной и комфортной работы персонала с клиентами.
Именно поэтому необходим грамотный дизайн проект офиса, в идеале разработанный профессиональными дизайнерами. Неверно представлять себе дизайн проект просто как расстановку мебели в офисном помещении, его задачи намного шире.
В разработке дизайна офиса должна учитываться каждая деталь:
· общий стиль,
· цветовое решение,
· зонирование помещения,
· освещение, включая расположение выключателей и розеток,
· отделку стен, потолков и полов,
· расположение рабочих мест персонала,
· расстановку оборудования и мебели,
· элементы декора, озеленение и пр.
Компании, профессионально занимающиеся разработкой дизайн проектов, обычно предлагают для визуализации 3D-модель, дающую представление о внешнем облике будущего офиса.
Однако далеко не все предприниматели в сфере малого и среднего бизнеса могут позволить себе расходы на профессиональных дизайнеров. В этом случае им стоит ознакомиться с уже существующими дизайн проектами, которых в интернете огромное число, чтобы из уже готовых концепций выбрать подходящий для своей ситуации вариант. Даже офис площадью 10-15 кв. м при грамотном подходе способен производить впечатление хорошо налаженного, серьезного бизнеса.
Зонирование
Зонирование пространства офиса определяется размерами помещений, которыми располагает компания и которые занимают иногда несколько этажей.
Ресепшн
В крупных компаниях, как правило, существует ресепшн - первое, куда попадают посетители. Здесь обычно располагается стойка ресепшн и зона ожидания с удобными диванами и креслами, журнальный столик с буклетами и другой рекламной продукцией компании; модным стало и размещение в зоне ресепшн таких элементов дизайна как аквариумы.
Кабинеты
У руководителей разного уровня имеются собственные кабинеты, и чем выше ранг руководителя, тем солиднее стоит выбирать мебель, предпочтительнее из натуральной древесины. Дизайн такого кабинета призван создавать впечатление респектабельности и статусности как его владельца, так и компании в целом.
Нередко в отдельных кабинетах размещаются также отделы продаж, бухгалтерия, транспортная служба и пр. Их обстановка, как правило, более скромная, но они должны быть оборудованы с учетом специфики соответствующей службы, то есть удобными шкафами, картотеками и т.п.
Переговорная зона
Здесь проводятся совещания, деловые переговоры с бизнес-партнерами, обсуждаются рабочие вопросы с персоналом. Чтобы избежать утечки информации, такие помещения обычно делаются закрытыми. Их обстановка также должна отражать статус компании, то есть быть не только удобной, но и солидной.
Рабочая зона
Рабочая зона предназначена для персонала. В ее дизайне преобладают две основные тенденции: либо это открытое помещение с рабочими местами для сотрудников, либо его разделяют с помощью перегородок из ГКЛ, не доходящих до потолка, на отдельные участки, где располагаются рабочие места. Такое зонирование создает наиболее благоприятные условия для работы, чтобы сотрудников ничто не отвлекало.
Зона отдыха
Даже в небольшом офисе желательно выделить зону отдыха, оборудованную диванами, креслами и столом, где сотрудники в перерыв могли бы перекусить, выпить чай или кофе, отдохнуть и расслабиться.
Отделка и меблировка офиса
Отделку офиса лучше выполнять в светлых, но неярких, спокойных тонах. Для удобства работы следует обеспечить достаточное освещение каждого рабочего места.
Не менее важна и мебель для офиса, отличные современные образцы которой представлены в интернет магазине «PRIME WOOD». Компания специализируется на поставках качественной, эргономичной и экологичной офисной мебели как отечественного, так и импортного производства. Здесь можно приобрести и полную обстановку для кабинета руководителя высокого ранга, и экономичное оборудование рабочих мест для офисного персонала.
По желанию заказчика специалисты компании составят дизайн проект офиса в полном соответствии с его требованиями, то есть вы практически получите офис «под ключ», где будет комфортно работать, а посетители сразу почувствуют, что попали в солидную компанию.