ОСАГО является обязательным условием для эксплуатации автомобиля, а расходы на него отражаются в программе 1С Бухгалтерия 8.3.
Пример:
14 мая текущего года, ООО Швейная фабрика перевела ООО Росгосстрах, сумму 20 тысяч рублей, в качестве оплаты за годовую обязательную страховку автомобиля. Срок страховки составит период с момента получения выплаты до 13 мая 2020 года. Данный платёж проведён по статье 76.01.9, показывающий выплаты по иным видам страхования.
В организации применяется ОСН метод начисления и положение по бухгалтерскому учёту 18/02.
Для отражения выплаты по страховке в 1С Бухгалтерия проводятся следующие операции:
- Создаётся документ по выплате страховой премии страховщику на основании платёжного поручения, загрузки сведений из Клиент-банк либо созданием нового документа. После этого:
- из раздела Банк и касса необходимо перейти к банковским выпискам;
- с помощью иконки Списание открывается соответствующий документ;
- для проведения операции выбрать прочие списания;
- в открывшемся документе указать данные по получателю и сумме платежа;
- в строке по счёту дебета выбрать 76.09 по прочим расчётам;
- в строке по статье расходов выбирается статья по прочим расходам текущих операций;
- поставить галочку напротив пункта, подтверждающего оплату банковской выпиской;
- нажать на иконку Провести.
Проверить правильность заполнения сведений.
- Для учёта страховой премии в программе 1С Бухгалтерия 8.3:
- из раздела Операции, необходимо перейти к ручным операциям;
- нажать на иконку Создать и выбрать документ с типом – Операция;
- с помощью иконки Добавить, заполнить сведения;
- для строки Дебет, указать счёт 76.01.9 по прочим разновидностям страхования;
- при необходимости выбрать подразделение организации;
- внести данные по страховщику;
- выбрать пункт по расходам для будущих периодов;
- при необходимости создать новые элементы для правильного заполнения документа;
- в строке по типу актива, указать вид, соответствующий отражению расходов по страховой выплате, как прочих оборотных или внеоборотных активов;
- в строке по сумме указать размер оплаченной премии по страховке;
- выбрать распределение расходов по календарным дням;
- в строке Период списания, указываются данные по сроку, на который оплачена страховка;
- в строке по счёту затрат, указать данные по счёту для ежемесячного списания расходов по страховке;
- в строке по статье затрат, указать пункт, отражающий обязательное и добровольное страхование;
- в строке Кредит, указать счёт 76.09, отображающий данные по прочим расходам с различными кредиторами и дебиторами, страховщика и данные по контракту с ним;
- в строке Сумма, внести сведения о размере расходов по страховому взносу;
- нажать на кнопку Записать и закрыть, для сохранения данных.
- Для учёта расходов по оплате страховки транспортных средств с помощью 1С Бухгалтерия 8.3:
- из раздела Операции перейти в подраздел по закрытию месяца;
- в соответствующей строке указать май текущего года;
- нажать на Выполнить закрытие месяца;
- для выполнения операции по списанию расходов для будущих периодов, нажать на иконку Показать проводки.
Проверить корректность внесённых сведений, для чего необходимо перейти через закладку по расчёту списания расходов и просмотреть размер списанных средств на текущий месяц. В соответствии с условиями примера, с начала действия страхового полиса по окончанию месяца, размер составит 983 рубля 61 копейку.
Расчёт размера страховой выплаты для отражения в мае текущего года, анализируется с помощью отчётности по списанию будущих периодов. Для этого, в программе 1С Бухгалтерия 8.3, необходимо из раздела Операции, перейти в подраздел по справкам-расчётам.
По аналогии с вышеуказанными действиями, проводится расчёт по учёту расходов на страховые выплаты по следующим месяцам, вплоть до окончания срока страхования, указанного в договоре ОСАГО.