Пару месяцев назад к нам обратилась торгово-промышленная палата с предложением присоединиться к ярмарке недвижимости в качестве генерального партнера.
Подобный проект действительно был нужен в Сыктывкаре. Объединить на одной площадке застройщиков, дизайнерские компании, ремонтные мастерские, банки и так далее. Подобные мероприятия ежегодно проводятся в больших городах.
Предложение стать генеральным партнером меня смутило. Был риск, что другие строительные компании уже не зайдут на ярмарку, как и мы вряд ли станем участниками, если это предложение уйдет к конкурентам.
Первая мысль, которая возникла в моей голове, заключалась в необходимости просто договориться с другими застройщиками.
Я решил взять инициативу в свои руки и набрал коллегу другого застройщика в нашем регионе.
Рассказал о своей идее, которая состояла в том, что наша и их компания выступят на ярмарке в равных условиях — без генерального партнерства, поскольку основная наша задача — привлечь максимальное количество людей на площадку. В противном случае, если будет представлен лишь один застройщик, вложения в участие не будут эффективными.
Спустя несколько дней мы снова списались. С их стороны, конечно, были определенные сомнения в честности такого сотрудничества, на что я ответил, что беру это под свою ответственность. В итоге мы пожали руки и приступили к работе.
Мы понимали, что подобных мероприятий в городе не проводили, и хотели показать качественно новый уровень организации, уделить внимание деталям.
На площадке мы планировали создать определенную атмосферу в своей зоне, вместе с этим пришло понимание, что даже банальная плитка на полу может испортить образ. Так мы решили постелить ламинат.
По этой же причине не хотелось ставить в презентационной зоне обычные столы и стулья, дополнительно создали детскую зону.
Одна из сложностей, с которой мы столкнулись — это транспортировка на площадку макета ЖК «Атлантида». Он находился в офисе продаж на Лыткина и вынести его оттуда можно было лишь, перевернув набок. Мы переживали, что модели домов могут упасть, но волею судьбы все обошлось))
Мы договорились с Nordic кофе, чтобы те предоставили нам возможность приготовления кофе для наших посетителей. Это уже наша фишка — в каждом офисе продаж мы угощаем наших клиентов и посетителей вкусным бодрящим напитком.
При этом мы не хотели наливать его в пластиковые стаканчики, это опять же могло нарушить тот образ, который мы стремились создать. Именно поэтому приобрели небольшую партию бумажных, распечатали стикеры с логотипом СКАТа.
Завершающим штрихом стали композиции из живых цветов, которые девочки заказали и расставили на столы и стойку. Деревянные ящички для букетов были сколочены буквально за день до мероприятия — нужного нам размера таковых не оказалось.
И вот день мероприятия, мы вышли всем отделом маркетинга, чтобы проверить, что все идет по плану, переживали и хотели поддержать коллег.
Итог: Это наш первый опыт и я считаю, что всё получилось хорошо. Мы получили много положительных отзывов от посетителей о нашей площадке. Разумеется, хотелось бы больше участников, посетителей и площадку еще просторнее. Думаю, в следующий раз будет именно так!