В нынешних условиях конкуренции в бизнесе многие компании стремятся обзавестись новыми видами товаров и услуг, что подразумевает дополнительные затраты, привлечение новых кадров и усложнению всей системы взаимосвязей. Это может привести к снижению скорости работы всей компании, лишним расходам, бюрократическим сложностям, понижению рентабельности всего бизнеса. Именно в такой ситуации на помощь приходит аутсорсинг, который имеет ряд преимуществ:
- универсальность: на аутсорсинг можно распределить любые функции и виды работ: от уборки помещений до юридической и экономической поддержки предприятия. Это позволит сконцентрироваться на самых главных вещах: совершенствованию компании по своему профилю, сосредоточению на самых главных целях, а не на вспомогательных и побочных.
- качество: при делегировании задач есть возможность выбрать заказчика с многочисленными отзывами и обширным портфолио, что повысит шансы на качественное исполнение поставленных задач, так как опыт, оборудование и возможности подрядчика могут быть на порядок выше собственных.
- скорость: компания подрядчика, ориентированная на узкопрофильную работу быстрее и, как показывает практика, более качественно выполнит поставленные перед ней задачи. Создание нового отдела, найм новых сотрудников, их обучение и сертификация займёт гораздо больше времени и трудозатрат, чем передача работы на аутсорсинг.
Создание нового отдела в компании, внедрение новых работников и изучение нового вопроса займет немало времени, но можно обратиться в профильную компанию, где быстро и с гарантией качества выполнят нужную работу профессионалы, которым не нужно оплачивать обучение, ставку и выделять для них рабочее место. Таким образом происходит экономия финансов, времени и денег.
Также оплата производится за готовый результат, а не за время штатных сотрудников, что также экономически более выгодно.
Исключение или уменьшение проблем с персоналом, и государственными службами: так как непрофильные задачи делегируются подрядчику, то и ручается за исполнителей тоже подрядчик – все споры и разногласия возлагаются на него. Составление договора определяет контрактную форму отношений между заказчиком и подрядчиком. В договоре есть возможность прописать все права и обязанности сторон, гарантии и неустойки, что минимизирует риск взаимных претензий.
Гибкость: исходя из всех перечисленных выше преимуществ можно сделать вывод о том, что в случае резкого изменения экономической ситуации на рынке товаров и услуг появляется возможность менять профиль, быстро подстраиваться под новые рыночные условия, создавая новые предложения и идеи.