Каждый день большинство современных людей сталкивается с необходимостью выполнять бесконечное количество дел. Причем постоянно что-то переносится на завтра, а завтра – на послезавтра и так далее.
Причина данной проблемы банальна – неумение планировать свое личное время. Однако каждый человек имеет все шансы исправить это, ведь существует большое разнообразие техник развития личного тайм-менеджмента, нужно лишь проявить некоторые усилия.
Одна из самых популярных и действенных техник управления личным временем – Матрица Эйзенхауэра. Автор данной системы – американский президент Дэвид Эйзенхауэр, который ежедневно выполнял массу важных дел и при этом все успевал, ничего не откладывая на потом. А все благодаря лично разработанной им системы тайм-менеджмента.
Сегодня этой системой пользуются многие знаменитости, а также простые люди, которым приходится жить в быстром темпе.
Задачей Матрицы является развитие умения делать сначала срочные дела, а затем не очень срочные, стараясь максимально выполнять запланированное. Кроме того, система учит сокращать время на выполнение дел, результаты которых обладают небольшой ценностью для человека.
Суть Матрицы в 4 квадрантах и 2 осях: горизонтальная отвечает за срочность, вертикальная – за важность. Каждому квадранту соответствуют те или иные характеристики, за которые он отвечает. Составив список дел, нужно расписать их по квадрантам, в зависимости от чего становится ясна очередность выполнения задач.
Квадрант 1 отвечает за неотложные дела. Если эта ячейка постоянно пополняется, это говорит о плохой организованности либо о неумении расставлять приоритеты. В идеале она должна оставаться пустой.
Квадрант 2 включает в себя важные, но не очень срочные дела. Именно этот квадрант должен пополняться важными повседневными делами, которые обладают высокой значимостью и перспективой. Решение задач из этого квадранта помогает добиться успехов в жизни и определенных высот в карьере.
Квадрант 3 срочные дела, не имеющие особой важности. Например, замена лампочки или поход в магазин. Такие дела хоть и срочны, но если их не выполнить своевременно, никто от этого сильно не пострадает.
Квадрант 4 наполняется не срочными и не важными делами. Тем не менее, они тоже должны присутствовать в жизни каждого. Пример таких дел – просмотр ленты в социальной сети, прогулки, занятия фитнесом и др.
На первый взгляд эта система может показаться сложной, но в действительности разобраться в ней может каждый, было бы желание.
Понравилась статья? Ставьте лайк, оставляйте комментарии и подписывайтесь на канал!
Оригинал статьи размещен здесь: https://d-aid.ru/matritsa-eyzenkhauera/