Сегодня расскажем, как платить за замещение сотрудника, который находится в отпуске или на больничном.
Чаще всего замещения есть в должностных инструкциях. В случае, если в должностной инструкции написано, что замещает в период отсутствия другого работника со схожими обязанностями, то такая работа дополнительной оплате не подлежит. Если замещение прописано в должностной инструкции, фактически согласие на замещение получено. Если не прописано - вам нужно обязательно его получить.
Как оформить замещение?
Есть два варианта:
⚒Совмещение должностей - самый популярный вариант. Сотрудник выполняет свои обязанности и обязанности отпускника. Частично или полностью. Если объем работы большой, то функционал одного сотрудника могут выполнять двое.
🎭Замещение или временный перевод по приказу. Сотрудник освобождает свою должность и временно выполняет обязанности другого сотрудника.
Теперь как оформить:
1️⃣Согласие на замещение/совмещение (если оно не указано в должностной инструкции (ДИ) или трудовом договоре. ДИ - неотъемлемая часть трудового договора,все, что в ней написано - равно трудовому договору).
2️⃣Договориться об оплате на период совмещения/замещения - может быть фиксированная сумма, а может быть % от оклада замещаемого. Опираемся на ч.2 ст. 151 ТК РФ и ст. 60.2 ТК РФ (если совмещение). При замещении сотрудник получает оплату по должности по штатному расписанию. Нет точной суммы, сколько вы должны платить за совмещение, но ст. 22 ТК РФ гласит: "равная работа должна быть равно оплачена".
3️⃣Составить доп.соглашение с сотрудником, который будет замещать!
4️⃣Составить приказ на замещение/совмещение сотрудника на период отпуска основного!
Готово! Все пакеты документов подписаны в двух экземплярах, один из которых у сотрудника, один в отделе кадров ✔
Напоминаем, вы можете заказать оформление кадровой документации у наших специалистов. К вашим услугам будет общий сорокалетний опыт ! В мае уникальная должностная инструкция стоит всего 1500 рублей! Закажите на сайте.