Старая истина – «не ошибается тот, кто ничего не делает». Важно своевременно заметить ошибку и грамотно ее исправить. Для ряда ошибок, допускаемых в работе, разработаны подробные алгоритмы и инструкции по их правильному исправлению. Только всего в инструкции не предусмотришь…
История
На этот раз Катин звонок застал Машу у кассы супермаркета – четко, когда подошла ее очередь. Маша дала отбой и перезвонила уже из дома – за 5 минут проблемы подруги не решались, а разговаривать, держа в руках сетки очень неудобно.
- Ну наконец-то! Я боялась, что придется здесь ночевать!
- Где?
- На работе.
- Ты что – в субботу работаешь?
- Нет. То есть да…. Понимаешь, у меня ребенок заболел, я всю неделю дома просидела, а один работник в понедельник увольняется, пришлось ехать сейчас – оформлять документы, пока с ребенком муж остался. И еще одни сотрудник попросил сделать ему копию трудовой. И я перепутала – не в той книжке запись об увольнении сделала. Пока тебя ждала, эту инструкцию по их ведению вдоль и поперек изучила!
- Разобралась?
- Нет! Там написано….«после соответствующей… записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись…. и в графе 4 повторяется дата и номер приказа …или иного решения … запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа … на основании которого вносится правильная запись». А какую мне правильную запись делать, если ее вообще не должно быть?
Маша задумалась, Катя продолжала.
- Может, мне сейчас ничего не вносить, подождать, пока он решит уволиться, и тогда сделать правильную запись?
- Нет, к этому времени ты уже забудешь эту историю. И не факт, что он уволится раньше, чем ты…
- Стикер прилеплю, чтоб не забыть.
- Может отклеиться и потеряться. И потом, к тебе может прийти с проверкой трудовая инспекция, затребовать трудовые, а ты и не вспомнишь об ошибочной записи, чтоб вовремя ее исправить. Вообще, все ошибки лучше исправлять сразу, как обнаружила.
- Это я понимаю. Но как?
- Да просто под следующим номером напиши «Запись номер такой-то недействительна». И все.
- Думаешь, этого достаточно?
- Кать, здравый смысл никто не отменял. Ты не в требуемой записи ошиблась, а по ошибке внесла не ту запись. Иными словами, в твоем случае правильная запись, это отсутствие записи.
- Да? Спасибо. Ой, подожди! Я же запись сделала понедельником. Получается, и запись о недействительности тоже надо делать этой же датой, а то как-то странно будет выглядеть….
- Ну да, действительно, странновато. Вообще, на будущее, запись об увольнении лучше делать в последний день – вдруг работник передумает увольняться, чтоб тебе лишнюю работу не делать. Кстати, и запись о приеме тоже лучше делай на пятый день работы, по этой же самой причине.
- О, спасибо! Учту. Пока!
«Секрет» отдела кадров
Ведение трудовых книжек регулируется Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтурда России от 10.10.2003 № 69, а также Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Если в вашу трудовую книжку вносились исправления, проверьте, соответствуют ли они нормам и правилам.
Право работника отозвать заявление на увольнение указано в статье 80 ТК РФ.