Программа 1С Зарплата и управление персоналом позволяет начислить командировочные расходы в пределах установленных размеров.
Пример: Цветков О.П., работающий в ООО ФинансЛизинг, был направлен в командировку без выезда за пределы России, с 12 по 16 ноября 2018 года. В ноябре 2018 года, после завершения командировки, был утверждён авансовый отчёт по фактическим расходам. Внутренней декантацией организации утверждаются командировочные расходы на данный тип командировки, в размере 700 рублей. Сумма расходов на командировку составила 21 591 рубль, сюда включены:
- Транспортные расходы – 4735 рублей.
- Оплата проживания – 12456 рублей.
- Суточные – 3500 рублей.
- Расходы на связь – 900 рублей.
Требуется зафиксировать расходы для отображения их для отчётности в ФСС. Для этого необходимо:
- Настроить вид начисления.
- Рассчитать командировочные расходы в соответствии с нормами.
Настройка вида начисления
Для начисления командировочных расходов, необходимо в программе 1С ЗУП создать новый вид начислений:
- Из раздела Настройка перейти в подраздел Начисления.
- После нажатия на иконку Создать, в соответствующей строке внести название нового вида начисления.
- В строке Код, указать уникальное значение.
- Установить соответствующую галочку, если в организации данный тип начисления используется только в этом случае.
- В окне Основное:
- для раздела по назначению и порядку расчётов, требуется выбрать значение натурального дохода для выдачи его на руки работнику, которое попадает в отчётность по заработной плате. В строке Начисление выполняется, программой 1С ЗУП, будет в автоматическом режиме зафиксирован пункт По отдельному документу;
- для раздела, отражающего расчёты и показатели, программа 1С ЗУП, выводит результат в виде фиксированной суммы.
- Для правильного отображения сведений, необходимо удалить вид удержаний по исполнительному документу из закладки Зависимости.
- Для окна, показывающего налоги и взносы:
- для подоходного налога физических лиц, выставить значение Не облагается;
- для страховых взносов, выставить значение Не облагаемые.
- В соответствующей закладке, разрешается дать собственное название нового начисления, которое будет выводиться в отчётах.
- Для сохранения внесённой информации, нажать на иконку Записать и закрыть.
Начисление расходов на командировку
Зафиксировать расходы в программе 1С ЗУП необходимо через документ Доход в натуральной форме, для этого:
- Из раздела Зарплата, перейти в подраздел Натуральные доходы.
- Кликнуть на иконку Создать.
- В соответствующей строке отобразить месяц, в котором будет показан расчёт.
- В соответствующей строке указать дату внесения документа.
- Наименование организации вносится программой 1С ЗУП, по умолчанию, согласно настройкам.
- Выбрать заранее созданный вид начисления в соответствующем поле.
- В открывшейся таблице, с помощью иконок Подбор либо Добавить, требуется внести новую позицию, с указанием:
- работника организации, которому начисляется сумма расходов на командировку;
- подразделение организации, в штате которого числится работник;
- размер причитающейся выплаты (в соответствии с условиями примера 21 591 рубль).
- В заполняемой форме, программа 1С Зарплата и управление персоналом, в автоматическом режиме, отображает из внесённых ранее сведений, данные по руководителю, бухгалтеру и должностным лицам, имеющим право подписи создаваемого документа. Строки, показывающие исполнителя и его должность, заполняются в ручном режиме.
- Для сохранения внесённых сведений, необходимо кликнуть на иконку Провести и закрыть.
Выплаты сотруднику в виде командировочных расходов отображаются при расчёте страховых взносов.