На основании какого документа организации следует оформить расходный кассовый ордер для выдачи наличных денег под отчет физическому лицу (не индивидуальному предпринимателю) - исполнителю по договору подряда?
Отвечает налоговый консультант «М-СТАЙЛ» (Региональный информационный центр Сети Консультант Плюс) Лазутин Сергей Михайлович: По нашему мнению, организации следует оформить расходный кассовый ордер для выдачи наличных денег под отчет физическому лицу (не индивидуальному предпринимателю) - исполнителю по договору подряда на основании письменного заявления этого лица, составленного в произвольной форме и содержащего запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Обоснование: В соответствии с п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указание) для выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Как видно, Указание позволяет оформлять РКО для выдачи наличных денег работникам под отчет на основании одного из двух документов, по выбору организации, при этом к работникам относятся лица, с которыми заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера (п. 5 Указания).
Тем не менее, следует учитывать, что согласно ст. 11 Трудового кодекса РФ трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера.
А поскольку из положений ст. 5, 8, 15, 20, 22 ТК РФ следует, что распорядительный документ юридического лица - локальный нормативный акт (например, приказ) принимается в рамках трудового законодательства, то, по нашему мнению, он не может быть принят в отношении лица, работающего по гражданско-правовому договору, в т.ч. по договору подряда (ст. 702 Гражданского кодекса РФ).
На основании изложенного полагаем, что организации следует оформить расходный кассовый ордер для выдачи наличных денег под отчет физическому лицу (не индивидуальному предпринимателю) - исполнителю по договору подряда на основании письменного заявления этого лица, составленного в произвольной форме и содержащего запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.