В предыдущей статье вы узнали (узнаете), что ведение учета доходов и расходов позволит вам найти свободные деньги для инвестиций. В данной статье вы узнаете, как построить учет доходов и расходов, о дополнительных плюсах учета, а также получите готовое решение, которое можно будет подстроить под себя.
Чтобы построить учет, нужно понять, для чего он нужен или что он должен делать.
Учет следует построить так, чтобы он позволял проводить анализ информации (о ваших доходах и расходах).
Он должен отвечать на вопросы:
- сколько у вас сейчас свободных денег?
- сколько денег вы получили в этом или любом другом месяце?
- сколько вы потратили в этом месяце?
- все ли запланированные платежи были сделаны?
- сколько вы получите в следующий месяц (два, три, пять месяцев)?
- сколько вам нужно будет заплатить еще в этом месяце, в следующем месяце (два, три, пять месяцев)?
…и другие.
Учет удобнее вести в виде электронной таблицы. Например
Готовую таблицу, которую можно будет подстроить под себя, вы можете скачать по ссылке (вы обнаружите три файла, две электронные таблицы и небольшая инструкция по пользованию таблицей).
Учет построен таким образом, что все доходы и расходы относятся к одному периоду – календарному месяцу. Каждый месяц разбит на два раздела «Доход» и «Расход». В разделе «Доход» информация вносится по мере поступления (один, два, три раза в месяц). В разделе «Расход» информация вносится ежедневно, по каждому направлению (статье расхода) автоматически считается сумма за месяц. Также в каждом месяце приведена справочная информация – остаток денег на начало месяца, как изменился остаток, сколько денег на конец месяца (если месяц не закончился здесь отражается информация о текущем остатке).
Ведя такую таблицу, вы будете знать ответ на поставленные вопросы выше. Зная сколько у вас сейчас свободных денег, сколько из них вы должны будете еще потратить в ближайшее время, сколько вы получите в ближайшие месяцы, сколько вы должны будете потратить в ближайшие месяцы, вы будете знать сколько свободных денег у вас сейчас реально, которые вы сможете направить на инвестиции.
Ведя такую таблицу, вы всегда будете знать, заплатили ли вы квартплату в этом месяце, сделали ли вы очередной платеж по кредиту и в срок ли, оплачен ли телефон и интернет на ближайший месяц.
Ведя такую таблицу и поставив себе цель эффективно тратить свои деньги, соблазн потратить их на необязательные траты будет слабее.
Ведение таблицы облегчает планирование серьезных покупок, таких как крупная бытовая техника, автомобиль или недвижимость.
Ведите учет доходов и расходов правильно, грамотно распоряжайтесь деньгами, немного терпения и ваше усердие будет вознаграждено.
P.S. О том, что такое инвестиции читайте в следующей статье