Основной принцип, которого я придерживаюсь: «Самый тупой карандаш лучше самой острой памяти». Все, что может быть записано, должно быть записано, это здорово разгружает оперативку и позволяет использовать ресурсы мозга для решения задач, а не для удерживания в памяти того, что нужно сделать.
В моей системе планирования я использую следующие инструменты:
1 Яндекс.календарь
Сюда я записываю все повторяющиеся задачи, дни рождения, рутины, даты смены масла, покрасок и стрижек.
Не записываю дела с очень высокой важностью. У меня Календарь синхронизирован с айфоном, были случаи, когда какие-то события терялись (или я неверно настраивала повтор).
Поэтому сроки сдачи налоговой отчётности и платежи по налогам выписаны у меня отдельно в ежедневник. Их просрочка грозит штрафами, я в таких делах доверяю только бумаге.
2 Календарь на стене
Это аналог семейного календаря от флай леди, но для работы. В начале каждого месяца я записываю в ячейки каждого дня отчетность, платежи, дни выплаты авансов и зарплат, оплата аренды и так далее. Календарь помимо информирующей функции несёт мотивирующую и немного магическую)
3 Обычный бумажный ежедневник
В нем следующие разделы:
- стратегический план на год;
- план на месяц;
- текущее планирование: я обычно отвожу разворот на неделю, как в школьном дневнике и туда записываю задачи на день;
- «долгий ящик» - место, куда я записываю несрочные дела и идеи; раз в неделю я рандомно выбираю одно дело и выполняю его; раз в месяц провожу инвентаризацию дел.
- информация по загрузкам на стоки: сколько, чего и куда загружено;
- анализ продаж картинок, доходов, выполнения плана.
Да, я понимаю, что это все можно делать на компьютере/телефоне/планшете, но бумагу люблю очень.
4 Заметки на телефоне
Они у меня также синхронизированы с учетной записью яндекса, поэтому я не боюсь, что они пропадут. Их основное достоинство в том, что они всегда под рукой. Здесь хранится:
- To read list - книги, которые я хочу прочитать;
- Wish list - вещи, которые я хочу купить. Удобно иметь его под рукой, когда появляются деньги, а что купить - не помнишь =);
- посты в Instagram и дзен, идеи для них, планы;
- To do list - план на месяц с личными делами с разбивкой по дням.
Сколько я не пыталась свести все к единому носителю, не получилось. В ежедневнике нет автоматического повторения, электронным устройствам я не сильно доверяю в плане надежности, удобнее всего с собой носить телефон, а не толстенький блокнот. Но самую главную функцию - разгрузку головы и наглядность планов, эта система выполняет, а, значит, работает =)
