Начнем с того, что ни один бизнес ФНС РФ не зарегистрирует, если нет юридического адреса. Не смотря на то, что такое понятие как «юридический адрес налогоплательщика» отсутствует в законодательной базе, в общении с фискальными органами он встречается довольно часто. Множество форм различных документов, утвержденных и применяемых на практике, содержат графу «юридический адрес».
Что такое «юридический адрес»
Прежде всего, это где расположен офис организации, где находится его руководство - директор, бухгалтер.
В ЕГРЮЛ при регистрации вносится полный адрес юридического лица с указанием индекса, населенного пункта и улицы. Этот же адрес считается и адресом местонахождения юридического лица.
В отношении юридического лица применяется два понятия: юридический адрес и фактический адрес. Если с юридическим адресом мы разобрались то, что такое фактический адрес.
А фактический адрес – это место деятельности организации. Эти два адреса чаще всего различаются. Существует еще понятие «почтовый» адрес, который обязан совпадать с адресом фактическим. А если быть точным, то по закону должен существовать один адрес (он же юридический, он же фактический, он же почтовый и т.д.)
Для чего нужен юридический адрес компании
- Для регистрации организации (требование законодательства РФ);
- Для определения и прикрепления к налоговому органу по территориальной принадлежности;
- Для осуществления связи с контролирующими органами, для проведения проверок, для связи с контрагентами (заключение договоров), для получения писем и документов и т.д.
Если организация предоставит недостоверные данные о своем адресе, или при смене адреса фирма в течение месяца не сообщила в налоговую инспекцию, для нее могут наступить очень серьезные последствия. Штрафные санкции составят 10% полученного дохода, но не менее 40 тысяч рублей.
В случае если налоговая инспекция не может связаться с руководителем организации по указанному адресу, штраф составит от 5000 до 10000 рублей.
Ни в коем случае не рекомендуется использовать в качестве своего юридического адреса, адрес массовой регистрации организаций. Такая фирма легко попадает по статус «фирмы-однодневки» с определенными для нее последствиями.