Классификатор адресов Российской Федерации не совместим с 1С ЗУП. В программе 1С Зарплата и управление персоналом применяется адресный классификатор в формате ФИАС. Информационная адресная база может быть загружена и сохранена в программе по делению на муниципалитеты.
ФИАС предназначается для работы с адресными элементами, с помощью которых образуются адреса на территории страны и определяются почтовые индексы.
Загрузить ФИАС в программу 1С Зарплата и управление персоналом можно только из внешних источников. Файлы могут быть получены:
- На официальном сайте фирмы 1С.
- На официальных интернет ресурсах Федеральной налоговой службы России.
- В отделениях государственных органов по месту регистрации организации.
Перед загрузкой ФИАС в программу 1С Зарплата и управление персоналом, предварительно требуется скачать информационную базу на жёсткий диск рабочего компьютера и сохранить её в заранее выбранную папку. Все данные сохраняются в виде архива.
Федеральная информационная адресная система, включает в себя следующие элементы:
- сведения по адресным сокращениям;
- информация, позволяющая установить точный адрес объекта;
- характеристика места, где находится объект имущества;
- классификатор элементов адреса.
Процедура загрузки адресного классификатора в 1С Зарплата и управление персоналом выглядит следующим образом:
- Из раздела Администрирование, необходимо перейти к интернет-поддержке и сервисам.
- В открывшейся форме, выбрать Адресный классификатор, после чего используя установку флажков, требуется выбрать вариант работы с информацией:
- для работы в программе только в режиме онлайн, выбрать пункт Использовать веб-сервис 1С. При работе в данном режиме, требуется постоянный доступ к интернету;
- для использования адресной базы в автономном режиме, необходимо выбрать пункт Загружать классификатор в программу.
- В случае нажатия на ссылку, подключающую интернет-поддержку, возможно воспользоваться ресурсами сервиса 1С, после ввода логина и входа с паролем.
- В случае нажатия на ссылку по загрузке классификатора, он может быть скачан с сайта 1С либо из заранее созданной на жёстком диске папки. После перехода по ссылке откроется форма, в которой необходимо выбрать подходящий вариант и нажать на кнопку ОК.
- Для уменьшения размеров скачиваемого файла, можно сократить загружаемую информацию с помощью Ссылки очистить адресные сведения.
В программе 1С Зарплата и управление персоналом, предусмотрен альтернативный вариант загрузки адресного классификатора из формы ввода адреса физ. лица. Для этого в указанной форме, необходимо нажать на иконку Еще, и перейти к загрузке классификатора.
В обоих вариантах, будет доступна форма, отвечающая за загрузку классификатора. В ней, напротив региона, адресные сведения по которому необходимо скачать в программу 1С ЗУП, требуется установить галочку. В случае надобности сведения по любому региону можно скачать в любое удобное время по аналогичной схеме. В случае загрузки информации по всем регионам, необходимо отметить соответствующий пункт. Необходимо учитывать, что в случае выбора последнего варианта, скорость загрузки существенно снизится.
Для загрузки данных адресной базы, будут предложены два варианта:
- Через интернет, с сайта 1С либо официальных сайтов государственных органов.
- С жёсткого диска на компьютере, предварительно указав путь закачки.
После выбора варианта, необходимо нажать на иконку Загрузить адресные сведения. Когда загрузка будет завершена, программа 1С ЗУП, выведет соответствующее сообщение. Для завершения процедуры загрузки, требуется нажать на иконку Закрыть.
После завершения процедуры, в программе 1С Зарплата и управление персоналом, возможно задать формат для внесения информации по адресам.