Порой возникают ситуации, когда подписи одного представителя компании или обезличенной подписи типа “company’s team” недостаточно. Например, когда в согласовании какого-то решения принимает участие сразу несколько менеджеров и письменный аппрув каждого из них принципиален.
Как в этом случае грамотно оформить письмо?
· Начнем с того, что подпись наиболее высокопоставленного специалиста должна идти первой.
· Ставится она после closing salutation (тех самых Best regards или Yours sincerely).
· Под именем подписанта указываем его должность.
· Отступ после closing salutation и между подписантами должен составлять 4 пустых строки. Этого места должно хватить для written signature.
· Если у вас только 2 подписанта, то их можно расположить рядом друг с другом. Для этого одну подпись отформатируйте по левому краю, а вторую – по центру.
· Если подписанта четыре, то можно оформить «квадрат», где две подписи будут по левому краю, а еще две – по центру.
· Зачастую бывает уместно указать причину для multiple signatures втексте письма.
PS. Больше контента в телеграм-канале Business English.