Получить опыт работы в ЕС – не так сложно, как кажется на первый взгляд. Важно приложить немного усилий, знать, где искать вакансии, уверенно проходить интервью. Сегодня рассказываем историю Дарьи Кузьминой, которая почти два года работает менеджером проектов в UITP (Union Internationale des Transports Publics), старейшей международной ассоциации общественного транспорта со штаб-квартирой в Брюсселе.
UITP – некоммерческая организация, которая была основана еще в 1885 году и является единственной международной ассоциацией, которая объединяет всех участников, работающих в сфере общественного транспорта, в разных уголках мира. На сегодня в ассоциации состоят более 1600 организаций из 99 стран мира. Реально ли попасть на работу в такую организацию, если ты нерезидент ЕС? Опыт Дарьи говорит о том, что возможно все. Главное – найти вакансию, релевантную своему опыту.
Work Abroad: На каких ресурсах искала работу?
Я пассивно искала работу на последних курсах университета и даже не знала никаких ресурсов, кроме российского HeadHunter. Но я знала, что все международные компании публикуют вакансии на официальных сайтах, а у некоторых даже есть целые системы, где надо регистрироваться, указывать различную информацию о себе и загружать резюме. В тот момент меня интересовал FMCG- сектор и я подавала заявки на стажировки в Unilever и P&G. Однажды, я подала резюме на вакансию на завод P&G в Польше. Собеседование было по Skype, но уже в течение него мы с рекрутером поняли, что я не подходила - им требовался человек с более глубокими знаниями в IT. Еще один случай с SAP был. Я участвовала в конкурсе на годовую программу, участнику которой надо было провести полгода в тренинговом центре в США, остальные полгода в Москве, работая над проектом. Я дошла до финала, меня даже пригласили на финальное интервью (по сути, подписание контракта), но потом по какой-то причине они поменяли свое мнение и отменили встречу, выслав отказ. За три года я откликнулась на 5 вакансий, только одна из возможностей «выстрелила».
Work Abroad: Почему решила переехать именно в Бельгию? Рассматривала ли другие страны? Если да, то какие?
Я никогда не думала о Бельгии, как о стране, в которой буду жить или работать. Во-первых, французский язык не был в зоне моих интересов. Во-вторых, я ничего не знала об этой стране. Все изменилось в тот момент, когда я нашла вакансию, которая меня привлекла – это была позиция менеджера проектов в UITP (Union Internationale des Transports Publics). Офис оказался в Брюсселе. Вакансию я нашла случайно, введя в поисковик словосочетание innovation transport, буквально первая же ссылка вела на описание вакансии. Прочитав описание, я поняла, что это именно то, что я ищу. Буквально за ночь я обновила резюме и написала мотивационное письмо.
Вакансию я нашла случайно, введя в поисковик словосочетание innovation transport, буквально первая же ссылка вела на описание вакансии.
Work Abroad: Расскажи, пожалуйста, про этапы собеседования. Сколько их было и как долго занял весь процесс до получения оффера?
На письмо с резюме мне ответили только через месяц. Я уже и забыла об этом. Они пригласили меня на интервью по Skypeс двумя директорами. Мне было тяжело: связь оставляла желать лучшего, а акцент одного из директоров был уж очень итальянским. Но тогда мне казалось, что все прошло хорошо. И я была права - через две недели со мной связалась HR и попросила о телефонном интервью с ней. На следующий день мы созвонились. Если на первом интервью вопросы были чисто профессиональные, то на втором рекрутер пыталась понять, осознаю ли я на что иду, готова ли я в реальности к переезду, ну и, конечно, мне задали общие вопросы: кем я вижу себя через 5 лет, какие у меня сильные стороны, какие слабые и т.д. Через две недели после интервью я, не дожидаясь ответа, сама спросила о статусе. Мне тут же ответили, что я была выбрана на эту позицию и организация собирает информацию о том, что нужно для рабочего разрешения, и подготавливает оффер. Насколько я поняла, это был их первый опыт найма россиянина. Еще через неделю я подписала контракт. С момента отклика до получения оффера прошло 2,5 месяца.
Через две недели после интервью я, не дожидаясь ответа, сама спросила о статусе.
Work Abroad: После получения оффера что необходимо было сделать работодателю и тебе? Какие документы подготовить? Сколько длился процесс оформления рабочей визы?
Процессом получения рабочего разрешения занимался работодатель. Мне нужно было прислать следующий комплект документов: копии всех страниц паспорта, диплом, переведенный на французский и апостилированный, медицинская справка определенного формата, полученная только в медицинском центре, аккредитованном Бельгийским посольством, фото. Через месяц мне сообщили, что рабочее разрешение получено. Работодатель отправил его мне по почте. Тем временем в России я подала заявку на получение справки о несудимости (не понятно, по какой причине, но эта справка делалась три недели, поэтому стоит начать ее делать как можно раньше). После получения разрешения на руки, я подала документы на визу. Это была специальная 90-я виза, позволяющая въехать в Бельгию и уже там заниматься вопросом получения карты резидента. С момента подписания контракта до въезда в Бельгию прошло 2,5 месяца. На этом этапе я потратила более 1000 евро: на подготовку всех документов, за заявку на получение визы и уплату единоразового взноса бельгийскому министерству за резидентство.
Work Abroad: Какие расходы организация взяла на себя?
Компания взяла на себя все расходы по подготовке рабочего разрешения в Бельгии. Все расходы, связанные с переездом, в том числе на жилье и на получение карты резидента, взяла на себя я.
Work Abroad: Во многих европейских странах есть ограничения по найму сотрудников -нерезидентов ЕС. Если работодатель хочет взять на работу нерезидента, ему нужно доказать, что он не смог найти на территории ЕС подходящего сотрудника. Так ли это в Бельгии? Как компания, в которой ты сейчас работаешь, вышла из этой ситуации?
Для Бельгии ситуация точно такая же. С таким разрешением, как у меня (тип B, разрешающий работать только на конкретного работодателя и действующий год, после которого компания опять должна продлевать разрешение), компания должна доказать, что они не смогли найти подходящего сотрудника. Этого не надо делать в тех случаях, когда компания нанимает исследователя или высококвалифицированного работника. Моя позиция к таким не относилась.
Я знаю, что я была их последней надеждой и последним кандидатом, которого они рассматривали. Позднее в личной беседе директор мне признался, что сначала организация не хотела рассматривать мою кандидатуру в связи со сложным процессом найма нерезидента.
Но оказалось, что они искали сотрудника очень давно и все просмотренные кандидаты оказались неподходящими. Моя текущая позиция подразумевает под собой и знание железнодорожного транспорта, и проектный менеджмент. Кандидаты были либо технари, либо чистые менеджеры.
В моем опыте сочетается и то, и другое. Директора также опасались, что я могу не вписаться в коллектив, но успокаивали себя тем, что могут не продлить мое разрешение. Этого не произошло - я очень успешно влилась в рабочую среду.
Work Abroad: О работе. Были ли сложности в первое время, если да, то какие (языковые, все, что касается менталитета и общения с новыми коллегами)?
До переезда в Бельгию, я думала, что у меня хороший английский. Но уже в Брюсселе у меня появился какой-то страх говорить на нем - я боялась сказать что-то не то или сделать ошибку. Но это быстро прошло. Французский для работы не нужен, но многие коллеги между собой говорят именно на нем. Есть места и муниципальные учреждения, где все-таки не знают английского. Но я открыта для изучения новых языков, спустя 3 месяца в Бельгии я пошла на курсы французского и изучаю его уже 1,5 года.
В целом, я не испытывала каких-то трудностей с различием менталитетов и быстро нашла себе новых знакомых. До Бельгии я очень боялась одиночества и был страх быть отвергнутой. Как говорится, у страха глаза велики. К тому же, Брюссель — это центр политической жизни. Здесь экспатов больше, чем самих бельгийцев. Среди моих знакомых люди абсолютно разных национальностей. Если бы я переехала в маленький бельгийский городок, было бы сложнее.
Work Abroad: Три главных отличия между работой в Москве и работой в Брюсселе.
1. Гибкость рабочего дня. В виду того, что не ты один работаешь с 9 до 5, точно так же работают продавцы, врачи, муниципальные органы и т.д., работодатель спокойно относится к ранним уходам, поздним приходам и отлучениям с рабочего места. Более того, у каждого сотрудника есть возможность один день в неделю работать из дома. В Москве в той организации, где я работала, мы должны были писать докладные за 10-минутные опоздания.
2. Независимость в работе. У меня есть своя зона ответственности, цели, проекты. Руководство никогда не говорит мне, как именно я должна достигать этих целей, как вести проекты, и не следит за каждый моим шагом. Я сама решаю, какие у меня задачи на текущий момент, как именно их решить. В Москве мое руководство занималось микро-менеджментом, поэтому никто из сотрудников не чувствовал ответственности за что-либо.
3. Мое мнение. Руководству в Москве не были интересны мои желания, советы, идеи и мысли, поэтому я их никогда не высказывала. В Брюсселе поначалу мне было сложно привыкнуть к тому, что мое мнение спрашивали по любой мелочи - от расположения стола в офисе до более важных рабочих вопросов. Мой руководитель прислушивается к моим идеям и выступает за открытый диалог.
Work Abroad: Что бы ты посоветовала тем, кто хочет переехать по работе в Бельгию?
Сперва надо понять, куда именно вы хотите переехать. Бельгия очень неоднородна. Французская сторона Бельгии, Валлония, очень похожа на Францию с такими же "французским" менталитетом. Уровень жизни здесь ниже, чем во Фландрии (Нидерландской части Бельгии). Знание французского обязательно. Фландрия живет намного лучше. Тут развита промышленность, есть порт. Антверпен - в списке самых лучших городов для жизни в Европе. Но, как мне кажется, знание голландского здесь очень важно, хотя найти работу на английском значительно проще, чем в Валлонии. Брюссельский регион — это страна в стране. Здесь находятся мыслимые и немыслимые ассоциации, агентства, представительства международных компаний. Тут возможно найти работу на любой вкус. К тому же, каждый год местные организации предоставляют стажировки для жителей Евросоюза, но есть квота и для нерезидентов. Это отличная возможность начать карьеру. Для поиска работы я бы посоветовала Linkedin, Glassdoor и Euractiv jobwebsite.
Полезные инсайты
· Регулярно просматривайте карьерные страницы компаний, в которых вы хотели бы получить работу.
· При поиске вакансии формулируйте запрос по ключевым словам, которые соответствуют сфере ваших интересов. В описанном кейсе найти вакансию удалось благодаря ключевым словам innovation transport.
· Не стесняйтесь первыми обратиться к работодателю после интервью и поинтересоваться о ваших дальнейших шагах.
· Готовьтесь финансово: только на перевод и заверение документов, оформление рабочей визы потребовалось около 1000 EUR. Иногда работодатели берут на себя расходы, но лучше быть готовым покрыть затраты самому и иметь средства как минимум на первые 1,5 месяца проживания (а лучше 2). На открытие счета в банке в другой стране требуется время, поэтому первую зарплату вы можете получить далеко не сразу.
