Инструкция для работодателя.
В этом году появились больничные листы электронного формата. Введение их в документооборот не является автоматическим. Для использования нового формата работодателю нужно предпринять ряд мер.
Шаги для введения электронных больничных в компании
1. Заключение соглашения с ФСС о взаимодействии.
2. Получение электронной подписи, совместимой с ЕИИС ФСС. Она понадобится для работы с личным кабинетом.
3. Создание личного кабинета на ресурсе www.cabinets.fss.ru. Директору фирмы нужно зарегистрироваться на портале госуслуг как ФЛ, подтвердить свою личность. Только после этого можно будет создавать учетную запись компании. Для входа в кабинет можно использовать логин и пароль от кабинета на портале Госуслуги.
4. Установка специальной программы «Подготовка расчетов». Устанавливать ее нужно на ПК сотрудника, занимающегося оформлением листов нетрудоспособности.
5. Доведение до работников информации о том, что они могут подавать больничные в электронной форме. Но для этого у сотрудников должна быть учетная запись на портале Госуслуги.
6. Доступ к личному кабинету предоставляется сотруднику, который будет оформлять электронные листы нетрудоспособности. Для этого руководителю нужно указать ФИО работника на сайте Госуслуги. После это сотрудник получит приглашение в личный кабинет.
7. Чтобы работник мог сам заниматься оформлением листов, ему понадобится сертификат электронной подписи. Его можно или установить на ПК, или сохранить в «облаке».
8. Для входа в личный кабинет усиленную подпись придется подтверждать. Для этого рекомендуется установить программу для проверки подписи КриптоПро ЭЦП.
Если организация не имеет возможности перейти на электронный документооборот, она имеет полное право продолжать работать с обычными листами нетрудоспособности.
Поддержите канал "Ассистент успеха" своей подпиской. Спасибо!