Организовать ведение бухгалтерского учета фирмы можно несколькими способами. Рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.
Вариант 1. Штатный бухгалтер
Бухгалтер трудится на постоянной основе по трудовому договору.
Плюсы:
1. Штатный бухгалтер всегда рядом и в любой момент может выполнить задачу.
2. Он глубоко погружается в специфику работы организации, знает все тонкости.
3. Руководитель видит, чем занимается бухгалтер и может контролировать его работу.
4. Штатного бухгалтера можно «нагрузить» дополнительной работой.
Минусы:
1. Хорошему бухгалтеру нужно платить соответственно. Если фирма не может себе позволить нанять квалифицированного специалиста и берет того, кто согласен работать за небольшие деньги, такая экономия может обернуться ошибками в учете и штрафами. Лучше потратить эти деньги на аутсорсинг.
2. Затраты на содержание бухгалтера в штате не ограничиваются его заработной платой. Помимо нее нужно отчислять за работника страховые взносы, а это еще 30% от всех начислений. Прибавьте сюда расходы на программное обеспечение, офисную технику и постоянное повышение квалификации (а без этого бухгалтеру никак, ведь в этой сфере постоянно что-то меняется) – набегает немало.
3. Штатный бухгалтер может заболеть, уйти в отпуск или еще по какой-то причине отсутствовать на работе. Если в штате нет других бухгалтеров, его нагрузка ляжет на руководителя или других специалистов.
Вариант 2. Приходящий бухгалтер
Бухгалтерские услуги оказывает сторонний специалист, который не состоит в штате.
Плюсы:
1. Приходящему бухгалтеру нужно платить только за выполненную работу. Нет работы – нет оплаты. Это обходится дешевле, чем штатный бухгалтер.
2. За приходящего бухгалтера не нужно платить страховые взносы.
Минусы:
1. В большинстве случаев приходящие специалисты оказывают бухгалтерские услуги без договора, а значит формально такой бухгалтер не несет никакой ответственности за результаты своего труда. За его ошибки будет расплачиваться фирма.
2. Бухгалтеры на вольных хлебах часто ведут сразу по несколько фирм и вряд будут глубоко погружаться в специфику каждой.
3. Не связанный договорными обязательствами бухгалтер может просто пропасть, тогда фирме придется восстанавливать учет самостоятельно или платить за это другим специалистам.
Вариант 3. Облачная бухгалтерия
Сервис, который помогает вести учет, рассчитывает налоги, формирует отчеты и первичные документы.
Плюсы:
1. Не нужно тратить время на рутину, т.к. большинство операций автоматизировано. Продвинутые интернет-бухгалтерии содержат массу полезных опций, которые экономят время. Например, автоматическое формирование счетов и первичных документов, формирование проводок, складской учет и т.д.
2. Не нужно разбираться в тонкостях заполнения отчетов, т.к. система сама подставляет нужные данные в поля отчетности.
3. Абонентская плата за сервис намного меньше зарплаты штатного бухгалтера или гонорара приходящего.
Минусы:
Даже самый продвинутый сервис не сможет всю работу сделать сам, и предпринимателю, руководителю фирмы или сотруднику, который отвечает за бухгалтерию, все равно придется тратить на это время. Особенно, если фирма на ОСНО и занимается производством – в таких случаях сервис станет хорошим подспорьем, но от необходимости нанимать бухгалтера не избавит.
Вариант 4. Аутсорсинг бухгалтерских услуг
Бухгалтерию фирмы ведет сторонняя организация по договору.
Плюсы:
1. Организация полностью избавлена от головной боли по ведению учетной документации, расчету налогов, отчетности.
2. Не нужно тратиться на зарплату бухгалтера, страховые взносы, программное обеспечение для бухгалтера, офисное оборудование. Все эти затраты лежат на фирме-аутсорсере.
3. Не нужно заботиться о постоянном повышении квалификации специалистов, которые отвечают за бухгалтерию и отслеживать изменения в законодательстве.
4. Фирма, которая оказывает бухгалтерские услуги несет материальную ответственность за результаты своей работы.
Минусы:
Работу удаленной бухгалтерии трудно контролировать.