Многозадачность вредит вашей производительности
Каждый день бесчисленные сообщения конкурируют за наше внимание и время. Слишком часто мы поддаемся этим перебоям, что ставит нас в то, что я называю «режимом ответа». В этом состоянии вы продолжаете отвечать на каждое полученное вами сообщение. Если вы не работаете в отделе обслуживания клиентов, это снижает вашу производительность. Сообщения от друзей, коллег, ВК, Facebook, электронной почты, новостных приложений и бесчисленное множество других сообщений пытаются бороться за ваше внимание. Кажется почти невозможным написать электронное письмо, не будучи прерванным сообщением WhatsApp, коллегой, который что-то просит, или телефонным звонком.
Когда мы отвечаем на сообщения в течение дня, мы не можем сосредоточиться на нашей работе. Каждый раз, когда мы отвлекаемся, требуются время и энергия, чтобы переключаться между задачами. Дни большинства людей вращаются вокруг манипулирования несколькими задачами и проектами одновременно. Ощущение, что у нас так много обязательств - и ограниченное время, - что мы чувствуем беспокойство. Представьте, что вы получаете сообщение от своего друга о подарке на день рождения другого друга, пытаясь написать важное электронное письмо. Чем ты занимаешься? Большинство из нас оставляют письма, чтобы ответить нашему другу.
Мы чувствуем себя обязанными ответить на все и всех. Когда мы возвращаемся к электронному письму, мы забываем о том, что пытались указать в нашем письме. Причина этого проста: мы не можем работать в многозадачном режиме. Чтобы держать нашу жизнь под контролем, нам нужно исключить стресс и беспокойство. Если мы хотим работать без стресса: мы должны делать это шаг за шагом, а не заниматься многозадачностью. Используя весь свой ум, мы можем выполнять задачи быстрее и лучше. Сначала сосредоточьтесь на написании электронного письма, затем на ответе поводу подарка на день рождения вашего друга.
Затраты на переключение убивают производительность
У всех нас есть дни, когда мы чувствуем себя непродуктивно или что мы ничего не делали. Когда вы чувствуете, что вы не продуктивны, есть вероятность, что это происходит потому, что прерывания и многозадачность истощают вашу энергию. Когда вы одновременно манипулируете несколькими вещами, такими как отправка электронной почты, отправка SMS-сообщений другу и проверка вашего Контакта или Facebook, когда вы находитесь на собрании, - вы переключаетесь между контекстами. В исследовании, проведенном Глорией Марк из Калифорнийского университета в Ирвине, было показано, что в среднем требуется 25 минут, чтобы вернуться к исходному заданию после перерыва. Поскольку нас прерывают не раз, это быстро складывается, и, прежде чем вы это узнаёте, вы чувствуете, что ничего не сделали в тот день.
Клиффорд Насс, социолог из Стэнфордского университета, исследовал влияние многозадачности и обнаружил, что люди, которые занимаются многозадачностью, являются «присосками за неуместность». Мы занимаемся многозадачностью, потому что нас отвлекают уведомления, которые вызывают привыкание. Мы не можем контролировать себя - мы должны посмотреть на уведомление, чтобы увидеть, кто или что требует нашего внимания. Каждый раз, когда на нашем экране появляется уведомление, мы получаем удовольствие от предвкушения, благодаря выделению дофамина.
Дофамин является одним из "счастливых" гормонов организма - он контролирует «мозговые» системы удовольствия и заставляет вас чувствовать радость. Это радостное чувство вызывает привыкание и заставляет нас искать поведение, стимулирующее выбросы дофамина. Вы можете думать о еде, сексе, наркотиках или уведомлениях, которые вы получаете на экране. Хотя дофамин может вызывать прилив сил и энергии, он также утомляет нас. Вот почему вы все еще чувствуете усталость в конце дня, хотя вы не были продуктивными. Это вредный процесс, и нам нужно остановить этот паттерн.
Выключить уведомления
Трудно мгновенно изменить свое поведение. Ваш смартфон, вероятно, самый большой источник отвлекающих факторов. Итак, давайте сосредоточимся на вашем телефоне. Если вы хотите быть более продуктивным, начните с следующих 2 советов по повышению производительности:
1. Отключите уведомления на вашем смартфоне
Это убирает отвлекающие факторы. Вы можете начать с отключения push-уведомлений в новостных приложениях. Затем следуйте по электронной почте. Наконец, если вы действительно хотите устранить отвлекающие факторы - отключите все уведомления. Проверяйте свой телефон только тогда, когда хотите - не будьте его рабом.
2. Удалить ВК, ОК и Facebook с вашего смартфона
Facebook равен промедлению. У меня нет приложений соцсетей на моем телефоне почти год. Мой коллега рекомендовал мне удалить Facebook: «Ты реально тратишь часы на Facebook», - сказал он. Он был прав. Вы должны доверять мне в этом, удалите его, и вы сразу же обнаружите, что у вас стало меньше вещей, которыми можно заняться на вашем телефоне.
Эти советы по производительности не удвоят и не утроят вашу производительность, но они, несомненно, дадут вам больше душевного спокойствия, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что важно: вашей жизни.