Все мы хотим освободить хоть немного времени, и есть много способов сделать это. Причем некоторые из них очень простые, и вы можете применить их уже сегодня. Самый главный вопрос, который вы должны постоянно себе задавать, – «С пользой ли я провожу сейчас время?». Вот 10 способов сэкономить время на ежедневных задачах:
1. Планируйте заранее и начинайте пораньше
10 минут планирования могут сэкономить 20 минут времени на работе. Также начните просыпаться на 20 минут раньше. У вас уже будет до 30 минут времени, которое вы сможете провести с пользой.
2. Сделайте мелкие задачи немедленно
В вашем списке задач есть те, которые можно закончить менее, чем за 2 минуты? Сделайте это сразу. Вы сократите список дел, а также освободите голову, что положительно скажется на вашей мотивации.
3. Группируйте однотипные задачи
Переключение между задачами разного рода требует дополнительного времени. Человеку требуется до нескольких минут, чтобы настроиться на другой тип работы. Поэтому есть смысл группировать похожие задачи и выполнять их подряд.
4. Устраните все отвлекающие факторы
На время работы избавьтесь от всех отвлекающих факторов: не проверяйте почту, отключите телефон, оградитесь от окружающих, которые могут вас потревожить. Так вы сможете выполнять тот же объем работы, но за меньшее время. Вы увеличите свою продуктивность минимум в 2 раза.
5. Выстраивайте рутину
Вы заметили, что некоторые задачи вы выполняете на регулярной основе? Например, если вы установите четкий порядок действий с утра, вам не придется тратить время на обдумывания того, что вам нужно делать.
6. Делайте заметки, составляйте списки
Ни у кого нет совершенной памяти. Если вы не будете помечать себе важные дела и составлять списки, вероятно, что-то вылетит у вас из головы. При этом вам не нужно будет тратить минуты, чтобы вспомнить то, что вы могли бы записать за секунды.
7. Закупайтесь на неделю или больше
Вы можете очень много времени потерять в продуктовом, если будете постоянно заходить туда за продуктами. Планируйте свой рацион и закупайтесь раз в неделю. При этом не готовьте каждый раз перед приемом пищи, выделите конкретное время для приготовления пищи и готовьте впрок.
8. Используйте инструменты для упрощения
Например, если вы много работаете за компьютером, то вам не будет лишним изучить полезные сочетания клавиш. Если вы выполняете какую-то задачу регулярно, то, возможно, вы можете автоматизировать этот процесс. Можете ли вы найти менее загруженный маршрут до работы?
9. Организуйте свое пространство
Сложно представить себе, сколько среднестатистический человек тратит время на поиск вещей в своем доме. Будьте организованным, кладите все на свои места, держите часто используемые вещи доступными.
10. Используйте с пользой время ожидания
Время ожидания – время, потраченное впустую. Но только если вы не научитесь правильно им распоряжаться. Когда вы ждете очереди в больнице, стоите в пробке и т.д., вам ничто не мешает тратить это время с пользой: читайте, слушайте книги или планируйте свой день.
На этом всё. Берегите своё время, ведь это самый дорогой ресурс.