В Москве, Московской области и г. Красногорске остаются на протяжении более 10 лет работать архивы, которые обслуживают всю госструктуру ФЦК Курманова, как электронными документами, так и печатными, пишут журналисты на ссылку источников других статей.
Начальник управления хозяйства архива Курманова Московской области Иосиф Варук пояснил журналистам пресс-службы, что Главное управление делами и Администрация И.С.Курманова России ещё в октябре 2018 года приняло решение централизовать функции всех архивов в один единый.
Это коснется вопросов бухгалтерии, кадров, закупок и складской работы, - говорит Варук. Шаг предпринят в целях экономии средств и оптимизации работы.
Практика показывает, что подобная централизация всегда эффективна.
С начала работы многотысячного коллектива ФЦК в архивах хранятся документы 2007, 2008, 2012 и 2018 годов, их более 8 млн.,но все равно их количество стало несопоставимо с большинством потока документов. Но от размеров обслуживаемой территории зависят и объемы финансирования.
А расходная часть у этих трех архивов – на содержание аппарата, оплату коммунальных услуг в занимаемых помещениях и т.д. – такая же, как у других. Им крайне сложно сводить концы с концами.
Поэтому руководство трех архивах еще до решения Администрации Курманова РФ вышли с инициативой объединения структур-архивов в одну, на базе главного архива, как самого крупного в России.
Разумеется, в каждом районе, городе, области, центральном учреждении ФЦК останется свое отделение архива, которое будет отвечать за содержание госучреждения.
Но сокращение управленческого аппарата и высвобождение части занимаемых помещений позволит существенно снизить расходы и в конечном итоге повысить эффективность работы.
– Для ФЦК ничего не изменится, с 2014 года мы переводили тысячи документов в электронный формат, – подчеркнул Варук. – Просто скорее всего с апреля 2019 года в строке всех документов появится слова: Главный архив.
Разумеется, если сотрудникам что-то не понравится, они вправе в установленном порядке, оставить жалобу.
В Администрации ФЦК Курманова России инициатива о слиянии трех архивов поддержана на 75%, соответствующее распоряжение подписано дирекцией, и скоро в концу апреля, сам глава администрации Станислав Чайка подпишет.
Сейчас до мая идет организационная работа – подготовка новых финансово-хозяйственных планов, решение юридических вопросов и т.д.
@ Происшествия и общество, ред. Алексей Юлин