Когда я запускала свой интернет-магазин в 2012 году, то о цифровизации бизнеса говорили, но не так часто и много, как сейчас. И за какие-то 7 лет все кардинально изменилось. Даже наше государство внедрило портал Гос.услуги, через который мы собственно с ним и взаимодействуем теперь в цифровом формате.
Ну ладно, скажите вы, государство и крупному бизнесу, это нужно. А нафига цифровизация Васе Пупкину, который вяжет носки и продает их через свою группу в Инстаграм? Да вот и ему уже нужно бы начать изучать, как трансформировать свой бизнес «в цифру».
Когда я начинала свой интернет-магазин, то вела учет товаров в таблице Excel, а доходы и расходы записывала в журнал. Это было очень неудобно.
Во-первых, когда товаров стало много, то искать их в таблице Excel было очень затруднительно. Постоянно не сходилось количество, так как в номенклатуре было больше 100 наименований товаров. Вообщем, меня ужасно бесила вся эта ситуация. Ну люблю я порядок в делах.
Во-вторых, доходы и расходы приходилось писать в журнал. Потому вручную считать на обычной счетной машинке. Это занимало кучу времени. И ошибок было много. И тоже бесило меня. Какой здесь анализ бизнеса? Никакого!
В начале 2018 года я, наконец-то, решилась подключиться к сервису «Мой склад». Почему раньше этого не сделала? «Жаба давила» платить ежемесячную абонентскую плату в сумме 2000 рублей.
Конечно, в период внедрения этого сервиса пришлось попыхтеть. Провести ревизию остатков. Внести их в «Мой склад». Работы было сделано много. Потом нужно было настроить обмен данными «Мой склад» - «Интернет-магазин». Пришлось дорабатывать сайт на платной основе. Были определенные сложности с этим.
Зато теперь ляпота! В один клик получаю информацию о прибыльности, доходах и расходах, наличии товаров на складе, отгруженных заказах и так далее.
Когда товар списывается, то автоматически на сайт передаются данные о том, сколько единиц товара остается в наличии или не остается.
Еще одной плюсом является то, что можно в режиме реального времени сравнивать продажи 2018 и 2019гг.
Вообщем, очень много полезных функций. Теперь балдею от складского учета и анализа хозяйственной деятельности.
Но это, конечно, это не все с цифровизацией моего бизнеса. В этом году планирую внедрить в бизнес-процессы Битрикс24. В 2019 году у Битркис24 появилось много новых фишек, в особенности, радует появление сквозной аналитики.
И признаюсь, что жалею, что не подключилась к сервису «Мой склад» раньше. Может, ошибок бы сделала меньше.
По моему мнению, микробизнесу первому и нужно «оцифровывать» свои бизнес-процессы, так как цена ошибки намного выше, ведь платить приходиться за все из своего кармана.
Так и победим!
Подписывайтесь на канал, чтобы узнать продолжение истории…