Рассказываем, как найти систему планирования, чтобы не планировать, а делать.
В идеальном мире список дел уменьшается с прогрессирующей скоростью, а вы полны сил и энергии. В реальном мире кажется, что «успевать все» — это утопия. А к вечеру вы выжаты как лимон.
Самой эффективной системы планирования для всех не существует. Она может нарабатываться годами и складываться из частей разных систем, которые подойдут именно вам.
БЕСКОНЕЧНЫЙ СПИСОК ДЕЛ
Выгружаете все дела из головы на бумагу. Количество пунктов может быть любым: от десяти до ста и больше. Суть в том, что как только вспоминаешь о каком-то деле — записываешь. Даже кажущийся простым пункт «купить молоко».
Следующий этап — разбить весь список дел по категориям. Например, «Купить», «Дом», «Работа» или по названиям проектов, если важнее фокусироваться только на рабочих делах.
В начале дня смотрите бесконечный список дел и выбираете, какие три дела вы планируете выполнить сегодня.
МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЭРА
Техника помогает быстро выделить приоритеты в списках дел на день. По каждой из задач отвечаем «Да» или «Нет» на два вопроса:
№1. Это важно?
№2. Это срочно?
Получаем таблицу:
А — важные и срочные дела: в первую очередь, те, что касаются здоровья и те, что помогают продвигаться к целям
В — важные, но не срочные дела: основные задачи, которым вы уделяете максимум своего времени
С — срочные, но не важные дела: их можно либо делегировать, если они все-таки важны, или перевести в категорию «Д»
Д — не срочные и не важные дела: те дела, которые не несут никакой пользы, подумайте, стоит ли от них отказаться
BULLET JOURNAL
Смесь личного дневника и планера. Схоже с «Бесконечным списком дел» — задачи отмечаются специальными символами.
В начале блокнота — оглавление, чтобы быстро ориентироваться в блокноте; годовой разворот с главными целями на год; следующий разворот — планы на месяц и место для свободных записей, не привязанных к дате.
Еще одна особенность буллет-джорнал — ежедневные записи всех мыслей и задач.
ГЕЙМИФИКАЦИЯ
Существует целое направление, превращающее текущие задачи в увлекательный игровой процесс. Например, Иван Нефедьев — «евангелист» геймификации в России, провел эксперимент.
Одну жестяную кружку он назвал «Банк», другую — «Личный кошелек», наполнил обе монетами. За каждое выполненное дело из списка дня можно взять одну или две монеты из «Банка». Если он тратил время на просмотр роликов на Ютуб, — перекладывал монеты из «Личного кошелька» в «Банк».
В результате — Иван стал осознаннее относиться к своим действиям, а сложные задачи выполнять быстрее. Такие варианты геймификации можно разработать для себя, основываясь на том, что вам интересно.
Если не знаете, с чего начать работу над тайм-менеджментом, предлагаем пройти бесплатный онлайн-курс «Колесо баланса»
Оригинал материала в блоге образовательной платформы TalentedMe.
Подпишитесь на «TALENTEDME.RU» сейчас и получайте полезные советы по психологии, бизнесу и саморазвитию.
ВКонтакте | Facebook | Telegram