1. Решите, что вам нужно.
Какие болевые точки в вашей трудовой жизни вы пытаетесь исправить? Может быть, у вас трехчасовая поездка на работу, или вы утренний человек и сгорели к 3 часам дня. Или вам трудно пропустить семейный ужин. Возможно, вы интроверт, и открытый этаж вашего офиса слишком отвлекает. «Будьте критически настроены в отношении того, какая гибкость вам нужна, чтобы добиться успеха в вашей роли», - говорит Энни Дин, соучредитель и со-генеральный директор Werk. Продумайте логистику тоже. Можете ли вы работать меньше, чем полный рабочий день, и все же покрыть свои расходы? Будете ли вы получать льготы в течение неполного рабочего дня?
2. Будьте честны в своих рабочих привычках.
Подумайте о своем стиле работы. «Работа на дому является гораздо менее заряженной энергией», - говорит Зольманн. Будете ли вы по-прежнему креативным? Насколько легко вы отвлекаетесь - собираетесь ли вы загружать белье или рассказывать няне, что делать? Затем оцените, соответствует ли требуемая гибкость вашему типу роли. «Многое из этого действительно сводится к здравому смыслу», - говорит Саттон. Если вы работаете в сплоченной творческой команде, то иметь 100-процентную удаленную работу, вероятно, не получится. Создайте запрос гибкого расписания вокруг этих параметров.
3. Посмотрите, что уже работает.
Проверьте с человеческими ресурсами о существующей гибкой политике. Если их нет, поговорите с коллегами, которые могут иметь случайную гибкость. Спросите об их честном опыте, говорит Саттон. Как они просили об этом? Какой у них график? Понравился ли их менеджер? Как вы можете опередить любую потенциальную обратную реакцию? Если никто в вашей компании не работает гибко, не принимайте это как нет, прежде чем просить. Вместо этого вам нужно проложить путь и сделать для этого очень профессиональный шаг, говорит Соллманн.
4. Соберите данные для поддержки вашего гибкого случая.
Соберите доказательства того, как гибкий график оптимизирует вашу работу и поможет вам стать лучше. Саттон рекомендует проанализировать вашу рабочую неделю и записать, сколько времени вы тратите на различные задачи, такие как встречи, а не на работу в одиночку на компьютере. Возможно вы сможете после этого сказать: «После регистрации моего времени я обнаружил, что 47 процентов моей недели уходит на самостоятельную работу. Мне также мешают коллеги 10 процентов этого времени, поэтому, если я работаю дома один день в неделю, это даст мне выделенный день для работы без перерыва и более продуктивной работы над задачами или проектами, которые я могу выполнять самостоятельно».
5. Подготовьте свой запрос.
Будьте конкретны с вашим запросом и четко определите ваши предполагаемые часы и ожидания. Работодатели должны быть в состоянии предвидеть, когда вы будете доступны, говорит Соллманн. Сосредоточьтесь на фактах и на том, как вы станете еще более ценным работником. Отправляйтесь на собрание, когда почувствуете себя сильным в своей роли, например, после успешного проекта.
6. Предвидьте проблемы.
Подумайте о том, какие могут быть возражения вашего работодателя и как вы можете их смягчить. Если в пятницу наступит кризис и у вас выходной, как вы будете решать эту ситуацию? Подчеркните свою трудовую этику и свои навыки общения, а также то, что вы адаптированы. Если вы управляете людьми, представьте план того, как вы будете общаться с командой, когда вы находитесь на расстоянии. Кроме того, спросите у своего босса и команды, что они думают о том, когда было бы наиболее полезно для вас находиться в офисе.
7. Покажите вашей компании, что гибкая работа - это тоже победа.
Обрамляйте свой запрос как возможность для достижения лучших бизнес-результатов. Вы можете сказать, что когда вы работаете удаленно, вы более энергичны и достигаете большего (если это правда). Или, если вы начнете раньше или закончите позже, обратите внимание, что вы сможете лучше обслуживать клиентов в разных часовых поясах. Или, может быть, открытие рабочего места ослабит стресс в офисе. Movability, ассоциация по управлению перевозками в Центральном Техасе, помогает частным работодателям разрабатывать альтернативные политики в отношении поездок на работу, такие как гибкий график, чтобы избежать заторов на дорогах. «Компании реализуют политику телеработы и в интересах работодателей: сотрудники пропускают меньше работы и меньше подвержены стрессу», - говорит Лиза Кей Пфанненштиэль, исполнительный директор Movability.
8. Будь хорошим гибким работником.
Если ваш менеджер все еще колеблется, предложите испытательный срок. В течение этого времени отслеживайте свои успехи и данные, чтобы подтвердить, что вы работаете на благо всех. И серьезно относитесь к своей роли гибкого работника. «Ваша способность выполнять свою работу поможет открыть двери для других людей», - говорит Саттон. Сделать это легко для вашего босса и команды. Будьте активны в общении: запланируйте регистрацию, поднимите трубку, чтобы услышать голоса коллег и попросите их услышать ваш голос, используйте программное обеспечение для управления проектами - любую тактику, которая продемонстрирует вашу производительность. «Гибкость может дать вам возможность сиять», - говорит Саттон. «Если ты отличный работник, ты будешь хорошим, где бы ты ни был».