Цель вводного инструктажа:
ознакомление вновь поступивших работников в локально - нормативными актами и информационными актами работодателя.
Вводный инструктаж должны проходить все принимаемые на работу лица, а также командированные в организацию работники. Кроме того, такой инструктаж должны пройти и работники сторонних организаций, например, при выполнении подрядных (субподрядных) работ на выделенном участке. Прохождение вводного инструктажа обязательно для обучающихся образовательных организаций и учреждений соответствующих уровней, которые проходят в организации производственную практику, и иные лица, участвующие в производственной деятельности предприятия.
Вводный инструктаж проводит:
1) специалист по охране труда, или
2) специалист, на которого приказом возложены обязанности по проведению вводного инструктажа, прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.
Вводный инструктаж проводится до начала работы в первый рабочий день или накануне.
Обязательное условие — такой работник должен пройти обучение и проверку знаний по охране труда в специализированной обучающей организации (п. 2.3.2 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации, утв. постановлением Минтруда от 13.01.2003 № 1/29, далее — Порядок обучения № 1/29).
Вводный инструктаж проводят по специальной программе, разработанной на основании законодательства в области охраны труда с учетом специфики производственной деятельности организации. Для работников сторонних организаций можно разработать отдельную программу вводного инструктажа. Программу утверждает руководитель организации (п. 2.1.2 Порядка обучения № 1/29).
Продолжительность вводного инструктажа устанавливается в зависимости от программы вводного инструктажа.
Перед тем как вносить в журнал записи, его нужно подготовить:
1) распечатать предложенную форму с нужным вам количеством страниц;
2) прошить;
3) пронумеровать страницы журнала;
4) заполнить титульный лист.
На обороте последней страницы необходимо сделать надпись: «В журнале прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листа(ов)». Эту надпись должен заверить руководитель организации или иной уполномоченный сотрудник.
Теперь журнал можно применять в работе. Заполняйте графы по образцу.
При заполнении журнала не оставляйте пустые строчки, избегайте исправлений и не используйте корректор. Неверную запись нужно аккуратно перечеркнуть и внести верную. Рядом с ошибочно внесенной записью ответственное лицо ставит подпись с расшифровкой и дату внесения корректировки.
Согласно п. 9 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н:
Работодатель обязан обеспечить информирование работников о полагающихся им СИЗ. При проведении вводного инструктажа работник должен быть ознакомлен с настоящими Правилами, а также с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи СИЗ.
Зафиксировать ознакомление нового работника с полагающимися ему СИЗ можно в журнале ознакомления с правилами и нормами выдачи средств индивидуальной защиты.
Для информирования работников о полагающихся им СИЗ работник должен быть ознакомлен с Перечнем работ, профессий и должностей, которым в соответствии с Типовыми нормами предусматривается бесплатная выдача спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты; Нормами бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств.
Вводный инструктаж завершается проверкой знаний, устным опросом работника.
Работники, не прошедшие вводный инструктаж, к работе не допускаются.
С лицами, работающими по договорам подряда, вводный инструктаж не проводится (ч. 8, ст. 11 ТК РФ; письмо Минтруда РФ от 30.09.2016 №15-2/ООГ-3495).
Если в организации несколько подразделений, которые удалены друг от друга на большие расстояния, вводный инструктаж может провести руководитель подразделения, который прошел в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда. Данная обязанность должна быть закреплена в должностной инструкции руководителя подразделения. В подразделении должен быть журнал вводного инструктажа установленной формы.