Иногда хочется сменить деятельность на более творческую, один из вариантов - это event или организация мероприятий. Но обычно никто не знает что это из себя представляет.
Ну, а дальше давайте рассмотрим ожидания/реальность. Речь пойдет не о мероприятиях на 3 часа на 50 человек, и не свадьбах, а о крупных масштабных сложных и интересных проектах.
Ожидание: Творчество и только. Главная задача придумать идею, а дальше праздник и благодарности от участников и заказчиков. Работа вне офиса со свободным графиком и приятным времяпрепровождением: красивые места, командировки, классные люди, модные тусовки.
· Реальность: лучший друг ивентщика его телефон, комп, калькулятор, доп. аккумулятор, кофеин, бухгалтер. Программы для работы: почта, excel, word, powerpoint, google drive, google docs, uber, яндекс доставка.
· Ожидание: рабочий процесс проходит в уютных красивых местах, дома и тп, основная деятельность - креативные штурмы, общение с заказчиком, приятный процесс подготовки с творческими помощниками «я художник, я так вижу», в финале продукт, который нравится всем вокруг.
· Реальность: нон-стоп управление рабочей командой и проектом, постоянный поиск ресурсов, оформление документооборота, игры в шахматы с клиентом (тут целый океан деталей, согласований, тонкостей и стратегий), логистика во всех ее проявлениях, ну и решение внеплановых нестандартных ситуаций- 95% рабочего времени. Креатив, режиссура, творчество - остальные 5%.
· Основное отличие от таких делопроизводств как создание сайтов, написание программ, видеороликов, дизайна и тп услуг или продуктов - четкие дедлайны/сроки (мероприятие имеет дату проведения). Нет времени откладывать на завтра, болеть, бухать, тупить, спать, есть. Именно в таком порядке часто проходят этапы реализации проекта для менеджера. Графика работы не наблюдается, любимая работа всегда будет с вами. Тут важен личный тайм-менеджмент, чтобы все успеть.
· Ключевые качества и навыки в этой профессии это: чувство юмора, оптимизм (=здоровый по*уизм), нестандартный взгляд на ситуацию, глобальное мышление, умение упрощать (свести действия к качественному минимуму), систематизирование и оптимизирование (тут помогает природная лень), стальные нервы и яйца, страсть к адреналину (или потребность в постоянном спасении ситуации) и, конечно же, АДЕКВАТНОСТЬ.
Как говорят те, кто в теме:
«Event как героин. Подсев однажды, слезть практически невозможно.»
Подобный адреналин и кураж в другой работе найти не просто (стать летчиком, хирургом или сапером).
В день мероприятия эйфория перекрывает все адские труды, ты видишь реальный масштабный результат своего труда, который завтра растворится и останется только на видео и фотографиях. К этому тоже стоит быть готовым.
Яркие эмоции и воспоминания о героических подвигах подталкивают на следующий и следующий проект. Побочным явлением могут стать забытые на монтажах здоровье и личная жизнь. Поэтому, будьте бдительны. В этой работе главное не взять на себя лишнего и здраво оценить что ты на самом деле можешь и хочешь, чтобы никого не подвести.
Чикипибарум!