На что придется потратиться предпринимателям индустрии красоты.
Напомню, что дедлайн покупки и оформления онлайн-касс для салонов красоты и парикмахерских — 1 июля 2019 года. Этот срок уже точно никуда не сдвинется, если в салоне красоты трудоустроены сотрудники.
Давайте сегодня рассмотрим важный вопрос — вопрос стоимости онлайн-касс. Но сначала не забудьте, пожалуйста, поставить лайк. Для вас это всего один "тык", а у меня будет стимул развивать страницу и поднимать сложные темы, которые напрямую связаны с развитием и продвижением бизнеса в индустрии красоты. Спасибо! :)
А теперь по теме. Если разобраться, сам по себе алгоритм установки онлайн-касс не такой сложный.
1. Необходимо купить онлайн-кассу, предварительно проверив, есть ли она в реестре.
2. Затем покупаем фискальный накопитель.
3. А потом устанавливаем программное обеспечение (если необходимо).
4. Далее регистрируем кассу в ФНС РФ.
5. Потом заключаем договор с оператором фискальных данных.
6. Пользуемся.
На каждом этапе придется раскошеливаться.
ЭТАП 1. ПОКУПКА ОНЛАЙН-КАССЫ
На сайте ФНС России можно скачать файл, который подготовили сами налоговики, с вариантами покупки онлайн-касс до 18000 рублей. Самый дешевый вариант в этом списке — 15000 рублей. В эту сумму входит контрольно-кассовая техника + фискальный накопитель + услуги оператора фискальных данных 1 год.
Это самые простейшие онлайн-кассы, годные для наличных расчетов. Если же есть потребность в том, чтобы клиенты оплачивали услуги салона с помощью банковских карт, то необходимо приобрести онлайн-кассу с эквайрингом. Такая касса стоит уже от 25 тысяч рублей.
ЭТАП 2. ФИСКАЛЬНЫЙ НАКОПИТЕЛЬ
Стоимость фискального накопителя варьируется в зависимости от производителя и продавца. В среднем, от 6000 рублей обойдется фискальный накопитель на 13 месяцев, и от 10000 рублей будет стоить фискальный накопитель на 36 месяцев.
ЭТАП 3. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
Программное обеспечение для кассы может быть самым разнообразным. Стоимость будет зависеть от того, модернизируете вы свою старую технику, покупаете новую с уже включенным в пакет ПО, или вам нужны какие-то технологические новинки, которые будут освобождать вам руки. Например, есть программное обеспечение, которое помогает кассе самостоятельно (без вмешательства человека) открыть смену, напечатать чек, а через 24 часа – закрыть смену. Такое ПО я встречала на просторах интернета за 3600 рублей.
В целом, эксперты советуют закладывать в эту строку бюджета примерно 5000 рублей.
ЭТАП 4. РЕГИСТРАЦИЯ КАССЫ В ФНС РФ
Регистрация кассы в налоговой, по идее, бесплатна. Однако, это если вы захотите самостоятельно это делать. Если же вы решите привлечь посредников, то их услуги обойдутся вам от 2000 рублей.
Сюда же можно отнести покупку электронной подписи для онлайн-кассы. Ее примерная стоимость — около 1000 рублей.
ЭТАП 5. ДОГОВОР С ОПЕРАТОРОМ ФИСКАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Годовой договор с ОФД сейчас оценивается в 3000-3500 рублей за одну кассу. Некоторые ОФД предлагают расширенные тарифы, которые включают в себя, например, отправку чеков по смс. За подобные опции нужно будет доплатить.
ЭТАП 6. ПОЛЬЗОВАНИЕ ОНЛАЙН-КАССОЙ
Вы помните, что вам нужно будет менять фискальный накопитель и ежегодно продлевать договор с ОФД. Кроме того, необходимо предусмотреть и траты на расходники и интернет.
Например, интернет-провайдер может брать от 500 рублей в месяц, а если договор оформлен на юридическое лицо, то до 3000 рублей в месяц. То есть в год это от 6000 до 36000 рублей.
Из расходников стоит учесть постоянную покупку чековой ленты (термобумагу) и специальные чистящие средства для ухода за кассой.
НАЛОГОВЫЙ ВЫЧЕТ
После всех этих пунктов, когда все примерно подсчитали, в какую копеечку обойдется онлайн-касса для ИП, как-то неловко об этом говорить, но скажу: есть возможность уменьшить итоговую сумму на 18000 рублей. Правда, ИП должен работать на ЕНВД или на патенте, и успеть зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой до 1 июля 2019 года.
ШТРАФЫ
Предполагается, что штраф при отказе установки онлайн-кассы составит до 30000 рублей. Если онлайн-касса у предпринимателя есть, но он не пробьет чек, в этом случае штраф достигнет 10000 рублей (для юридических лиц).