Самое первое что вам скажет любой, кто занимался такими мероприятиями, как ролевые игры с числом человек больше 10; конвенты, концерты; сходки и любое другое мероприятие где задействовано больше чем ваш ближний круг -
НЕ ДЕЛАЙТЕ ЭТОГО.
Но, скорее всего, вас это не остановит. По понятным причинам, я не буду говорить о денежной стороне вопроса. О том сколько вам придётся взять в долг, насколько не окупиться мероприятие и какие кредиты вам придётся брать, чтобы рассчитаться. Не будем об этом.
Давайте более предметно. Сколько нужно человек чтобы сделать такую сходку фанатов как Fallout Equestria Party! 2.0 ?
40 человек организаторов и волонтёров, тех святых людей, которые готовы помогать вам и всем остальным получить удовольствие от мероприятия.
20 музыкантов - тех святых людей, что согласны принести свою музыку в ваши стены и уши. О них будет отдельный пост потом.
20 стендовиков-затейников. Ну вы уже поняли - святых людей, которые принесли свои рукоделия, поделки, товары, квесты, умения и всё это для вашего мероприятия.
Для главного организатора, Флая, Fallout Equestria Party! 2.0 уже пятое мероприятие. До этого он участвовал в организации PonyRockFest, Summer Sun Celebration, Fallout Equestria: Party, Fallout Equestria: Convention.
И каждый раз, это огромное напряжение сил, трата времени (кстати про время, вот еще цифры - мероприятие начинает делаться за полгода до, а за месяц до самого мероприятия оно начинает делаться очень очень активно!) и средств. И всё ради чего?
По словам самого организатора Флая, ему просто нравится это.
Впрочем, может их усилия будут замечены в будущем? Пожелаем удачи этим чудесным людям и всему нашему движению. Удачи!