В современном ритме жизни всем знакома проблема нехватки времени. Хочется успеть все, и при этом выполните все дела, побыть с семьей и друзьями. Поэтому все чаще поднимается вопрос грамотного распределения времени и расстановки приоритетов.
Планирование основано на умении рационального распределении ресурсов и при этом оптимальном выполнении всех задач. Оптимальное планирование состоит из основных этапов:
1. Постановка задачи. Для того, чтобы сэкономить время и получить необходимый результат, нужно четко сформировать чего требуется достичь в итоге. Это оптимизирует временные затраты и ресурсы.
2. Составьте план. Очень удобно и эффективно разбить конечную цель на подцели и упорядочить их в порядке выполнения. Это вам позволит понять все этапы работы
3. Составьте несколько альтернативных вариантов. Это пункт следует включить в планирование сложных задач, выполнение которых, зависит от других людей, они могут вас подвести. Альтернатива поможет проявить гибкость в нужный момент.
4. Определитесь с ресурсами. Если это простая задача, то возможно вы сможете реализовать задачу сами, но если вам потребуется дополнительная помощь, то следует согласовать и обсудить совместный план действий.
5. После того как вы определились с командой делегируйте им полномочия, назначьте ответственного за каждой сферой выполнения задачи. Это позволит эффективно распределить ресурсы.
6. Зафиксируйте все вышеперечисленные этапы, составьте план действия, чтоб у всех было единое понимание.
Выше описан план действия, который вы можете применить как сфере работы, так и домашних дел. Добавим только, то, что это подробный план, если же у вас несложная задача, то вычеркнуть несколько планов вполне возможно.