Попробуйте методологию продуктивности, и это изменит вашу жизнь. Вместо того, чтобы приходить на работу с чувством стресса по поводу бесконечного списка дел, вы будете знать, что сможете справиться с теми испытаниями которые встречаются в течение рабочего дня. И вы будете тратить на все меньше времени, чем должны.
Если вы хотите пересмотреть свои собственные привычки, вот быстрое разделение ключевых понятий, которые нужны для того, чтобы быть продуктивнее и лучше, каждый день.
1. Записывайте все задачи, создайте список дел
Используйте записную книжку, онлайн-инструмент управления задачами, физический почтовый ящик или любой другой метод, который вы предпочитаете, чтобы записать абсолютно все, что сейчас разделяет ваше внимание. Все задачи - большие и маленькие, личные и профессиональные, практичные и «из головы» - проекты, планы и задачи должны быть отражены таким образом. То, на что обращаете внимание. Вам нужно вытащить весь беспорядок из вашей головы в конкретный формат, прежде чем вы сможете начать с ним должным образом взаимодействовать.
2. Расставьте приоритеты
Теперь, когда вы собрали все и записали это в каком-то надежном месте, пришло время выяснить, что все это значит. Посмотрите на что-то из списка, который вы скомпилировали, и подумайте: «Возможно ли это сделать?». Если это не так или невозможно прямо сейчас, то либо решите избавиться от него, либо подайте его для справки. Если ответ «да», решите, какой следующий шаг вы можете предпринять, чтобы приблизиться к выполнению этой задачи. Если это займет менее 2 минут, сделайте это прямо сейчас. Если нет, делегируйте, где это возможно, или поместите его в список задач, к которому вы получите доступ, когда сможете.
3. Действуйте
Теперь пришло время привести себя в действие. Когда у вас все лежит на тарелке, это нормально, просто начните работать, а не тратить время, необходимое вам. Однако, расставив приоритеты по времени организации, вы получите более четкое представление о том, что именно вам нужно делать дальше, и быстрее справитесь с работой. Составьте серию списков и разделите ваши задачи соответствующим образом, например, отправляйте электронные письма, звоните по телефону, пишите статьи. Если есть задача, требующая нескольких шагов, разбейте каждый на составные части.
4. Просматривайте списки своих дел
Организованные списки хороши и хороши, но если вы не будете часто их просматривать, вы просто станете конвульсивным создателем списков, который также не будет продуктивным! Просматривайте свои списки так часто, как это необходимо, чтобы понять, какая самая неотложная вещь, которую вам нужно делать дальше. Такое частое размышление и переоценка помогут вам правильно расставить приоритеты в ваших задачах и избежать страшной кучки задач, которые вы должны были выполнить несколько недель назад.
5. Просто сделайте это
Время хруста: вы создали отличную систему, чтобы помочь себе выступить на пике. Теперь используйте её. Отмечая галочкой все в порядке приоритета, каждый день вы будете получать чувство удовлетворения и будете уверены, что вы ускоряете свою работу, как будто это никому не нужно. Не забывайте - эти маленькие воронки достижений, которые вы чувствуете, когда завершаете что-то, вызывают привыкание, и, прежде чем вы узнаете об этом, вы сокрушите все свои цели и все еще будете находить время для всего хорошего в жизни!
Теперь, когда вы создали эту систему, самое главное - придерживаться ее. Выполняя еженедельно 5 простых шагов, вы не только узнаете, чего вы достигли, но и получите волнение от всех других замечательных вещей, на которые у вас появится время и которые вы совершите в предстоящую неделю.