В статье вы найдете ответы на самые частые вопросы о правовом аудите бизнеса.
Что такое правовой аудит бизнеса?
Правовой аудит бизнеса - это «юридический рентген» для руководителя, собственника или инвестора компании. Правовой аудит заключается в юридической проверке документов и деятельности компании на соответствие действующему законодательству.
Так же благодаря правовому аудиту вы сможете оценить эффективность работы ваших сотрудников и партнеров. Как гласит народная мудрость: «Доверяй, но проверяй!».
Зачем нужен правовой аудит бизнеса?
С помощью правового аудита бизнеса можно:
- выявить уязвимости компании, которые при проверке приведут к крупным штрафам, дисквалификации и даже уголовной ответственности;
- определить риски неисполнения обязательств контрагентами;
- найти слабые места и ошибки во внутренних документах компании;
- получить достоверную и объективную информацию о деятельности компании.
Пример: В компании кадровую работу выполнял добросовестный сотрудник, но без образования и опыта кадровой работы. В итоге, при проверке Государственной инспекцией труда в компании были найдены нарушения трудового законодательства, руководитель и компания были привлечены к ответственности по п.1 ст.5.27 КоАП РФ. Данной статьей предусмотрен штраф в размере: на должностных лиц - от 1000 до 5000 рублей; на юридических лиц - от 30000 до 50000 рублей.
Пример: Компания решила заниматься новым видом деятельности, но не знала, что данный вид требует наличия лицензии. В ходе проверки контролирующими органами компания была привлечена к ответственности по п.2 ст.14.1 КоАП РФ. Данной статьей предусмотрен штраф в размере: на должностных лиц - от 4000 до 5000 рублей; на юридических лиц - от 40000 до 50000 рублей.
Кому нужен правовой аудит бизнеса?
- Руководителю компании в первую очередь. Ведь именно руководитель может быть привлечен к административной и даже уголовной ответственности, а так же дисквалифицирован по п.2, п.5, п.7 ст.5.27 КоАП РФ.
- Собственнику компании, который не принимает непосредственного участия в руководстве компанией. Для контроля и оценки эффективности работы сотрудников компании.
- Инвесторам, которые рассматривают компанию для инвестиций или покупки. С целью объективной оценки ценности и надежности компании для инвестиций.
Пример: Собственник компании решил заняться другим видом деятельности и собрался продать компанию. В ходе проверки, организованной инвесторами, выяснилось, что основные сделки в компании строились на устных договоренностях и не оформлялись документально. А сотрудники были оформлены с нарушением трудового законодательства. В итоге, инвесторы предложили собственнику намного меньшую стоимость, чем он изначально рассчитывал.
Что проверяется в ходе правового аудита бизнеса?
Чаще всего юридическая проверка проводится по следующим направлениям:
1. Учредительные документы и документы по основной деятельности компании.
2. Кадровые документы компании.
3. Договоры компании.
Как часто следует проводить правовой аудит бизнеса?
В связи с часто меняющимся законодательством, правовой аудит бизнеса следует проводить каждый год или чаще.
Можно ли провести правовой аудит бизнеса самостоятельно?
Конечно можно, только придется освободить сотрудника или нескольких сотрудников от их непосредственной работы на время проверки. Единственный момент - личные отношения между сотрудниками могут помешать объективному аудиту.
Итог правового аудита бизнеса?
По итогу проведенного правового аудита оформляется письменное заключение.
В нем указываются:
- проверенные направления,
- выявленные нарушения законодательства,
- потенциальные риски,
- варианты исправления найденных нарушений.
Сроки и стоимость правового аудита бизнеса?
Все определяется индивидуально.
В любом случае правовой аудит обходится дешевле, чем штрафы и намного комфортнее проверки контролирующими органами.
Ксения Мохорт
дата публикации: апрель 2019
актуальность: декабрь 2021